ћ≤Ќ≤—“≈–—“¬ќ ё—“»÷≤ѓ ” –јѓЌ»
ћ≤Ќ≤—“≈–—“¬ќ «ј ќ–ƒќЌЌ»’ —ѕ–ј¬ ” –јѓЌ»
Ќ ј ј «
N 1/5/4а в≥д 09.01.2001 «ареЇстровано в ћ≥н≥стерств≥
м. ињв юстиц≥њ ”крањни
11 с≥чн¤ 2001 р.
vd20010109 vn1/5/4а за N 8/5199
ѕро затвердженн¤ ≤нструкц≥њ щодо правил
забезпеченн¤ бланками св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни
дл¤ њх подальшого передаванн¤ дипломатичним
представництвам та консульським установам
”крањни, пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та
витрачанн¤
¬≥дпов≥дно до статт≥ 21 «акону ”крањни "ѕро органи реЇстрац≥њ
акт≥в громад¤нського стану" та з метою встановленн¤
пор¤дку орган≥зац≥њ роботи щодо забезпеченн¤ в≥дд≥лом реЇстрац≥њ
акт≥в громад¤нського стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ
бланками св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним представництвам та консульським
установам ”крањни Ќ ј ј « ” ™ ћ ќ:
1. «атвердити ≤нструкц≥ю щодо правил забезпеченн¤ бланками
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни дл¤ њх подальшого передаванн¤
дипломатичним представництвам та консульським установам ”крањни,
пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤, що додаЇтьс¤.
2. ƒиректору ƒепартаменту у справах цив≥льного стану громад¤н
ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни ¬.¬. унд≥ над≥слати зазначену
≤нструкц≥ю ињвському м≥ському управл≥нню юстиц≥њ дл¤ подальшого
застосуванн¤ в робот≥.
3. Ќачальнику онсульського управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни ¬.ј. ирику довести вказану ≤нструкц≥ю
до в≥дома дипломатичних представництв та консульських установ
”крањни та забезпечити њњ неухильне виконанн¤.
4. онтроль за виконанн¤м цього наказу покласти на ѕершого
заступника ћ≥н≥стра юстиц≥њ Ѕ.—. —тичинського та заступника
ћ≥н≥стра закордонних справ ”крањни ќ.ќ. „алого.
ћ≥н≥стр юстиц≥њ ”крањни —.–.—тан≥к
ћ≥н≥стр закордонних справ ”крањни ј.ћ.«ленко
«атверджено
Ќаказ ћ≥н≥стерства юстиц≥њ
”крањни та ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни
09.01.2001 р. N 1/5, 4а
«ареЇстровано в ћ≥н≥стерств≥
юстиц≥њ ”крањни
11 с≥чн¤ 2001 р.
за N 8/5199
≤нструкц≥¤
щодо правил забезпеченн¤ бланками св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни дл¤ њх подальшого передаванн¤
дипломатичним представництвам та консульським установам
”крањни, пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤
1. «агальн≥ положенн¤
1.1. ÷¤ ≤нструкц≥¤ розроблена на п≥дстав≥ «акону ”крањни "ѕро
органи реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану" та
ѕоложенн¤ про ћ≥н≥стерство юстиц≥њ ”крањни.
≤нструкц≥¤ установлюЇ правила орган≥зац≥њ роботи щодо
забезпеченн¤ в≥дд≥лом реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану
ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ бланками св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни дл¤ њх подальшого передаванн¤ дипломатичним
представництвам та консульським установам ”крањни, а також
визначаЇ пор¤док обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану.
1.2. ѕри реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану дипломатичн≥
представництва та консульськ≥ установи ”крањни видають св≥доцтва
про народженн¤, смерть, одруженн¤, роз≥рванн¤ шлюбу, встановленн¤
батьк≥вства, перем≥ну пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥ на бланках,
виготовлених друкарським способом за Їдиним дл¤ вс≥Їњ держави
зразком, затвердженим ¬ерховною –адою ”крањни. ѕовторн≥ св≥доцтва
про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану видаютьс¤ на таких самих
бланках.
¬икористанн¤ бланк≥в св≥доцтв ≥нших зразк≥в заборон¤Їтьс¤.
1.3. ” запис≥ акта громад¤нського стану, на п≥дстав≥ ¤кого
видаЇтьс¤ в≥дпов≥дне св≥доцтво (¤к первинне, так ≥ повторне),
зазначаютьс¤ його сер≥¤, номер та дата видач≥.
1.4. —в≥доцтва про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
заповнюютьс¤ т≥льки друкарським способом.
1.5. Ѕланки св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану Ї документами сувороњ зв≥тност≥ й повинн≥ збер≥гатис¤ в
спец≥ально обладнаних прим≥щенн¤х у сейфах (металевих шафах), ¤к≥
в позаробочий час повинн≥ бути опечатан≥, а прим≥щенн¤ - вз¤т≥ п≥д
охорону.
«бер≥ганн¤ бланк≥в св≥доцтв повинно бути орган≥зовано таким
чином, щоб унеможливити њх утрату або викраденн¤.
1.6. Ѕланки св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану виготовл¤ютьс¤ друкарнею т≥льки за за¤вками ћ≥н≥стерства
юстиц≥њ ”крањни.
2. ѕор¤док забезпеченн¤
та отриманн¤ бланк≥в св≥доцтв
2.1. ѕри потреб≥ дипломатичних представництв та консульських
установ ”крањни у бланках св≥доцтв ћ≥н≥стерство закордонних справ
”крањни надсилаЇ письмове поданн¤ до ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни,
¤ке даЇ письмову вказ≥вку в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського
стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ щодо видаванн¤
потр≥бноњ к≥лькост≥ в≥дпов≥дних бланк≥в св≥доцтв.
2.2. ¬≥дд≥л реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського
м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ видаЇ представников≥ онсульського
управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни бланки св≥доцтв
у к≥лькост≥, зазначен≥й у лист≥ ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни.
2.3. Ѕланки св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану видаютьс¤ за дов≥рен≥стю ≥ видатковим документом, про що
робитьс¤ запис у книз≥ обл≥ку оприбуткуванн¤ й витрачанн¤ бланк≥в
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану (додаток 1).
2.4. ƒл¤ засв≥дченн¤ факту передаванн¤ бланк≥в св≥доцтв
в≥дд≥лом реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського м≥ського
управл≥нн¤ юстиц≥њ складаЇтьс¤ акт у трьох прим≥рниках. ¬ акт≥
зазначаютьс¤ дата й м≥сце складанн¤, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥
посадових ос≥б, ¤к≥ видали та отримали бланки св≥доцтв, в≥д кого
та на п≥дстав≥ ¤ких супров≥дних документ≥в њх видано та отримано,
вид цих бланк≥в св≥доцтв, њхн≥ сер≥њ та номери, загальна к≥льк≥сть
виданих та отриманих бланк≥в (цифрами й л≥терами), в≥дпов≥дн≥сть
отриманих бланк≥в супров≥дним документам. јкт скр≥плюЇтьс¤
п≥дписами ос≥б, що зд≥йснили передаванн¤ та отриманн¤ ≥
засв≥дчуЇтьс¤ печатками в≥дпов≥дних орган≥в обох стор≥н. ѕерший
прим≥рник зазначеного акта передаЇтьс¤ ћ≥н≥стерству закордонних
справ ”крањни, другий - залишаЇтьс¤ у в≥дд≥л≥ реЇстрац≥њ акт≥в
громад¤нського стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ, а
трет≥й - у 5-денний строк надсилаЇтьс¤ ћ≥н≥стерству юстиц≥њ
”крањни (додаток 2).
2.5. ѕри отриманн≥ бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану ком≥с≥¤ онсульського управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни дл¤ прийманн¤ та знищенн¤ бланк≥в
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану, ¤ка
створюЇтьс¤ в≥дпов≥дно до наказу ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни, в обов'¤зковому пор¤дку перераховуЇ та перегл¤даЇ кожний
бланк св≥доцтва окремо та про насл≥дки њх прийн¤тт¤ на чистому
аркуш≥ паперу формату ј-4 складаЇ акт у двох прим≥рниках, один з
¤ких у п'¤тиденний терм≥н з дн¤ прийн¤тт¤ бланк≥в св≥доцтв
надсилаЇ в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського
м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ, а другий залишаЇ у себе (додаток 3).
2.6. ” раз≥ нестач≥ або ви¤вленн¤ дефектних бланк≥в св≥доцтв
(в≥дсутн≥сть або пошкодженн¤ захисноњ с≥тки, друкованого тексту,
сер≥й або номер≥в, на¤вн≥сть дубльованих номер≥в тощо),
нев≥дпов≥дност≥ сер≥й ≥ номер≥в бланк≥в супров≥дним документам та
накладн≥й в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського
м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ вищезазначеною ком≥с≥Їю ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни складаЇтьс¤ акт у трьох прим≥рниках,
¤кий зав≥р¤Їтьс¤ гербовою печаткою. ѕерший прим≥рник з дефектними
бланками надсилаЇтьс¤ до в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського
стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ, другий - до
ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни, а трет≥й залишаЇтьс¤ у онсульському
управл≥нн≥ ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни.
2.7. «а фактами ви¤вленн¤ нестач≥ або дефект≥в бланк≥в
св≥доцтв в≥дд≥л реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського
м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ складаЇ претенз≥њ у трьох прим≥рниках.
ѕерший прим≥рник разом з документами, що п≥дтверджують нестачу чи
дефекти, надсилаЇтьс¤ до друкарн≥, другий - до ћ≥н≥стерства
юстиц≥њ ”крањни до в≥дома, а трет≥й залишаЇтьс¤ у в≥дд≥л≥
реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського м≥ського
управл≥нн¤ юстиц≥њ. ѕро результати розгл¤ду претенз≥њ
пов≥домл¤Їтьс¤ також ћ≥н≥стерство юстиц≥њ ”крањни.
2.8 ƒипломатичн≥ представництва та консульськ≥ установи
”крањни забезпечуютьс¤ бланками св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану онсульським управл≥нн¤м ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни з розрахунку не б≥льше р≥чноњ потреби.
2.9. ѕро одержанн¤ бланк≥в св≥доцтв дипломатичн≥
представництва та консульськ≥ установи ”крањни не п≥зн≥ше п'¤ти
д≥б надсилають п≥дтвердженн¤ онсульському управл≥нню ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни.
2.10. онсульське управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни щор≥чно, п≥сл¤ проведенн¤ в≥дпов≥дних п≥драхунк≥в, подаЇ
до в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського
м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ за¤вку щодо к≥лькост≥ в≥дпов≥дних
вид≥в бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану,
необх≥дних дл¤ забезпеченн¤ дипломатичних представництв та
консульських установ ”крањни.
2.11. ѕересилка запис≥в акт≥в громад¤нського стану та
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану провадитьс¤
дипломатичною поштою.
3. ќприбуткуванн¤ бланк≥в св≥доцтв
3.1. ќдержан≥ бланки св≥доцтв у той самий день на п≥дстав≥
супров≥дних документ≥в повинн≥ бути оприбуткован≥ посадовою
особою, в≥дпов≥дальною за њх збер≥ганн¤.
3.2. ƒл¤ обл≥ку надходженн¤ й витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв
ведутьс¤:
3.2.1. ” онсульському управл≥нн≥ ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни:
- книги обл≥ку оприбуткуванн¤ й витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану (додаток 1);
- книги особових рахунк≥в з обл≥ку бланк≥в св≥доцтв (додаток
4).
3.2.2. ” дипломатичних представництвах та консульських
установах ”крањни:
- книги обл≥ку оприбуткуванн¤ й витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю народженн¤, смерт≥, одруженн¤, роз≥рванн¤ шлюбу,
встановленн¤ батьк≥вства, перем≥ни пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥
(додаток 5);
- книги обл≥ку отриманих св≥доцтв, ¤к≥ виписан≥ в≥дд≥лами
реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ”крањни дл¤ врученн¤
громад¤нам (додаток 6).
3.3. ”с≥ книги обл≥ку бланк≥в св≥доцтв повинн≥ мати заголовн≥
та титульн≥ аркуш≥, бути прошнурованими, а њхн≥ аркуш≥ -
пронумерованими. ѕро загальну к≥льк≥сть аркуш≥в у книз≥ на
внутр≥шньому боц≥ обкладинки робитьс¤ в≥дм≥тка, ¤ка засв≥дчуЇтьс¤
п≥дписом начальника онсульського управл≥нн¤ (консула) й печаткою.
3.4. ниги мають заповнюватис¤ чорнилом або кульковою ручкою,
ч≥тким розб≥рливим почерком. ѕ≥дчистки в них не допускаютьс¤.
Ќеправильно зроблений запис закреслюЇтьс¤, а потр≥бне
записуЇтьс¤ поруч ч≥тким почерком.
ожне виправленн¤ маЇ бути в≥дпов≥дним чином застережено й
засв≥дчено печаткою.
3.5. ниги обл≥ку бланк≥в св≥доцтв п≥сл¤ њх зак≥нченн¤
надсилаютьс¤ до онсульського управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни ≥ п≥дл¤гають пост≥йному збер≥ганню.
3.6. нигами обл≥ку оприбуткуванн¤ й витрачанн¤ бланк≥в
св≥доцтв про реЇстрац≥ю народженн¤, смерт≥, одруженн¤, роз≥рванн¤
шлюбу, встановленн¤ батьк≥вства, перем≥ни пр≥звища, ≥мен≥, по
батьков≥, а також книгами обл≥ку отриманих св≥доцтв, ¤к≥ виписан≥
в≥дд≥лами реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ”крањни дл¤
врученн¤ громад¤нам дипломатичн≥ представництва та консульськ≥
установи ”крањни забезпечуютьс¤ онсульським управл≥нн¤м
ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни (додатки 5, 6).
4. «в≥тн≥сть про витрачанн¤
бланк≥в св≥доцтв
4.1. ¬≥дд≥л реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського
м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ зв≥туЇ про витрачанн¤ одержаних
бланк≥в св≥доцтв перед ћ≥н≥стерством юстиц≥њ ”крањни один раз на
р≥к не п≥зн≥ше 1 лютого наступного за зв≥тним року.
4.2. онсульське управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни, що отримало в≥д в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського
стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ бланки св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану разом ≥з записами акт≥в, на
п≥дстав≥ ¤ких дипломатичними представництвами та консульськими
установами ”крањни були видан≥ св≥доцтва, один раз на р≥к, не
п≥зн≥ше 15 с≥чн¤ наступного за зв≥тним року надсилаЇ зазначеному
в≥дд≥лу зв≥т про витрачанн¤ одержаних бланк≥в св≥доцтв (додаток
7).
4.3. ƒипломатичн≥ представництва та консульськ≥ установи
”крањни зв≥тують про витрачанн¤ одержаних бланк≥в св≥доцтв перед
онсульським управл≥нн¤м ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни
раз на п≥вроку не п≥зн≥ше 10 числа наступного за зв≥тним пер≥одом
м≥с¤ц¤ (додаток 7).
4.4. ” к≥нц≥ зв≥тного пер≥оду в книз≥ обл≥ку оприбуткуванн¤ й
витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану, книз≥ обл≥ку оприбуткуванн¤ й витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю народженн¤, смерт≥, одруженн¤, роз≥рванн¤ шлюбу,
встановленн¤ батьк≥вства, перем≥ни пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥,
книз≥ особових рахунк≥в з обл≥ку бланк≥в св≥доцтв (додатки 1, 4,
5) раз на п≥вроку п≥драховуютьс¤ та зазначаютьс¤ залишки бланк≥в
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану.
5. ѕор¤док знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв
5.1. «≥псован≥ при заповненн≥ або анульован≥ бланки св≥доцтв,
а також св≥доцтва, здан≥ дл¤ обм≥ну у зв'¤зку ≥з внесенн¤м зм≥н,
виправлень та доповнень в актов≥ записи у дипломатичних
представництвах та консульських установах ”крањни, знищуютьс¤ один
раз на р≥к, про що складаЇтьс¤ акт в двох прим≥рниках (додаток 8).
Ќа першому прим≥рнику акта про знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв
проти кожного вказаного в ньому св≥доцтва наклеюютьс¤ вир≥зан≥ у
в≥дпов≥дному св≥доцтв≥ сер≥¤ й номер. ѕерший прим≥рник акта, разом
з р≥чним зв≥том про використанн¤ бланк≥в св≥доцтв, передаЇтьс¤
через ћ≥н≥стерство закордонних справ ”крањни в≥дд≥лу реЇстрац≥њ
акт≥в громад¤нського стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ,
¤ким були видан≥ св≥доцтва, а другий (без вир≥заних номер≥в)
залишаЇтьс¤ у в≥дпов≥дному дипломатичному представництв≥ або
консульськ≥й установ≥ ”крањни.
јкт про знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану засв≥дчуЇтьс¤ п≥дписом консула й печаткою
дипломатичного представництва чи консульськоњ установи ”крањни
(додаток 8)
5.2. ѕо зак≥нченн≥ року п≥дл¤гають знищенню також повторн≥
св≥доцтва, виписан≥ в≥дд≥лами реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського
стану ”крањни й не одержан≥ громад¤нами впродовж року.
” книз≥ обл≥ку отриманих св≥доцтв, ¤к≥ виписан≥ в≥дд≥лами
реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ”крањни дл¤ врученн¤
громад¤нам, робитьс¤ в≥дм≥тка про знищенн¤ певного св≥доцтва, ¤ка
м≥стить в соб≥ номер та дату складанн¤ акта про знищенн¤ (додаток
6).
5.3. «нищенн¤ та складанн¤ акта про це провадитьс¤ ком≥с≥Їю
дипломатичного представництва чи консульськоњ установи ”крањни,
створеною дл¤ прийманн¤ бланк≥в.
5.4. «нищенн¤ св≥доцтв з вир≥заними сер≥¤ми та номерами
зд≥йснюЇтьс¤ шл¤хом њх спаленн¤, про що зазначаЇтьс¤ в акт≥.
6. ¬≥дпов≥дальн≥сть за збер≥ганн¤
бланк≥в св≥доцтв
6.1. ƒоступ до бланк≥в св≥доцтв мають лише особи,
в≥дпов≥дальн≥ за њх збер≥ганн¤, а також у њхн≥й присутност≥ -
посадов≥ особи, ¤к≥ мають право перев≥р¤ти њхню д≥¤льн≥сть.
6.2. ¬≥дпов≥дальними за збер≥ганн¤ бланк≥в св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану Ї:
6.2.1. ” онсульському управл≥нн≥ ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни зг≥дно з наказом ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни - посадова особа онсульського управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни, на ¤ку покладено цей обов'¤зок.
6.2.2. ” дипломатичних представництвах та консульських
установах ”крањни - консул.
6.3. Ќа час в≥дсутност≥ особи, в≥дпов≥дальноњ за збер≥ганн¤
бланк≥в св≥доцтв (в≥дпустка, в≥др¤дженн¤, хвороба тощо), бланки
св≥доцтв повинн≥ передаватис¤ за актом ≥нш≥й посадов≥й особ≥, ¤ка
тимчасово виконуЇ њњ обов'¤зки (додаток 9).
6.4. ѕри зм≥н≥ посадовоњ особи, в≥дпов≥дальноњ за збер≥ганн¤
бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану,
прийманн¤-передаванн¤ бланк≥в св≥доцтв ≥ в≥дпов≥дноњ обл≥ковоњ
документац≥њ зг≥дно з актом в обов'¤зковому пор¤дку провадитьс¤:
6.4.1. ” онсульському управл≥нн≥ ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни - у присутност≥ член≥в ком≥с≥њ онсульського
управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни дл¤ прийманн¤ та
знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану.
6.4.2. ” дипломатичних представництвах та консульських
установах ”крањни - у присутност≥ член≥в ком≥с≥њ дл¤ прийманн¤ та
знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану, створеноњ в≥дпов≥дно до розпор¤дженн¤ кер≥вника
дипломатичного представництва або консульськоњ установи ”крањни.
6.5. ѕо зак≥нченн≥ прийманн¤-передаванн¤ бланк≥в посадова
особа, в≥дпов≥дальна за збер≥ганн¤ бланк≥в св≥доцтв, що
зв≥льн¤Їтьс¤, зобов'¤зана про≥нструктувати новопризначену особу
про пор¤док обл≥ку, збер≥ганн¤, правильного витрачанн¤ бланк≥в
св≥доцтв ≥ зв≥тност≥ про них та в≥дпов≥дальн≥сть за њх належне
збер≥ганн¤.
6.6. ” онсульському управл≥нн≥ ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни ведетьс¤ обл≥к посадових ос≥б, ¤к≥ несуть
персональну в≥дпов≥дальн≥сть за роботу ≥з бланками св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану за кожним дипломатичним
представництвом та консульською установою ”крањни.
7. «аходи та пор¤док реагуванн¤
щодо факт≥в утрати бланк≥в св≥доцтв
7.1. «а кожним випадком крад≥жки або втрати бланк≥в св≥доцтв
дипломатичне представництво або консульська установа ”крањни, в
¤к≥й це сталос¤, у 5-денний терм≥н п≥сл¤ ви¤вленн¤ ≥нформуЇ
ћ≥н≥стерство закордонних справ ”крањни дл¤ прийн¤тт¤ в≥дпов≥дних
заход≥в.
онсульське управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни
у триденний строк пов≥домл¤Ї в≥дд≥л реЇстрац≥њ акт≥в
громад¤нського стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ про
факт викраденн¤ або загубленн¤ бланк≥в св≥доцтв, зазначивши дату
та обставини викраденн¤ або втрати, вид, к≥льк≥сть, сер≥ю та
номери викрадених бланк≥в св≥доцтв, та одночасно ≥нформуЇ про
вжит≥ заходи щодо розшуку викрадених бланк≥в св≥доцтв.
¬≥дд≥л реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського
м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ письмово пов≥домл¤Ї в триденний строк
про цей факт ћ≥н≥стерство юстиц≥њ ”крањни.
7.2. «а кожним випадком загубленн¤ або крад≥жки бланк≥в
св≥доцтв повинно бути проведено службове розсл≥дуванн¤ з метою
встановленн¤ ос≥б, винних у втрат≥ бланк≥в, а також вжито вс≥х
потр≥бних заход≥в до забезпеченн¤ њх належного збер≥ганн¤.
7.3. «а недбале ставленн¤ до збер≥ганн¤ бланк≥в св≥доцтв,
порушенн¤ правил њх збер≥ганн¤, а також значну к≥льк≥сть
з≥псованих бланк≥в св≥доцтв в≥дпов≥дальна за це особа несе
в≥дпов≥дальн≥сть у встановленому законодавством пор¤дку.
7.4. ” раз≥ потреби щодо ос≥б, винних у втрат≥ бланк≥в
св≥доцтв, матер≥али повинн≥ бути передан≥ до сл≥дчих орган≥в.
7.5. ѕри проведенн≥ перев≥рок роботи дипломатичних
представництв та консульських установ ”крањни в обов'¤зковому
пор¤дку перев≥р¤Їтьс¤ стан обл≥ку, збер≥ганн¤ й витрачанн¤ бланк≥в
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану.
ƒиректор ƒепартаменту
у справах цив≥льного
стану громад¤н
ћ≥н≥стерства юстиц≥њ
”крањни ¬.¬. унда
Ќачальник онсульського
управл≥нн¤
ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни ¬.ј. ирик
ƒодаток 1
до пункт≥в 2.3, 3.2.1 ≤нструкц≥њ
щодо правил забезпеченн¤
бланками св≥доцтв про реЇстрац≥ю
акт≥в громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним
представництвам та
консульським установам ”крањни,
пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та
витрачанн¤
нига
обл≥ку оприбуткуванн¤ й витрачанн¤
бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю
акт≥в громад¤нського стану
–озпочата: "___"___________ 20___ р.
«ак≥нчена: "___"___________ 20___ р.
ќприбуткуванн¤
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |ƒата |¬≥д кого|—ер≥¤, | ѕро народженн¤ | ѕро одруженн¤ |ѕро |ѕро встановленн¤|ѕро перем≥ну | ѕро смерть |
|з/п|надход-|над≥йшли|номер | | |роз≥рванн¤ шлюбу|батьк≥вства |пр≥звища, ≥мен≥,| |
| |женн¤ |бланки |та дата | | | | |по батьков≥ | |
| | |св≥доцтв|складанн¤|----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------|
| | | |накладноњ| ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N |
| | | | |к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¬идаток
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |ƒата | ому видан≥ |N | ѕро народженн¤ | ѕро одруженн¤ |ѕро |ѕро встановленн¤|ѕро перем≥ну | ѕро смерть |–озписка в |
|з/п|видач≥ |(вислан≥) |дов≥реност≥,| | |роз≥рванн¤ шлюбу|батьк≥вства |пр≥звища, ≥мен≥,| |одержанн≥ |
| |бланк≥в |бланки |коли й ким | | | | |по батьков≥ | |бланк≥в |
| |св≥доцтв|св≥доцтв |видана |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------|св≥доцтв або|
| | |(назва | | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N | ≥ль-|—ер≥¤|« N |номер ≥ дата|
| | |диплома- | |к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|к≥сть| |по N|супров≥дного|
| | |тичного | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |документа |
| | |представ- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |ництва та | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |консульськоњ| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |установи | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |”крањни або | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |пр≥звище, | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |≥м'¤, по | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |батьков≥ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |посадовоњ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |особи) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ƒодаток 2
до пункту 2.4 ≤нструкц≥њ щодо
правил забезпеченн¤ бланками
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни дл¤ њх
подальшого передаванн¤
дипломатичним представництвам
та консульським установам
”крањни, пор¤дку њх обл≥ку,
збер≥ганн¤ та витрачанн¤
јкт
про передаванн¤ бланк≥в св≥доцтв
"___" __________ 20 __ р. N ___ _________________
(м≥сце складанн¤)
¬≥дпов≥дно до пункту 2.4 ≤нструкц≥њ щодо правил забезпеченн¤
бланками св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤,
затвердженоњ наказом ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни та ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни в≥д ______ N___, а також зг≥дно з листом
ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни в≥д "__" ________ 20__ р. складено
цей акт про те, що в≥дд≥лом реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану
ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ були передан≥, а
онсульським управл≥нн¤м ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни
прийн¤т≥ так≥ бланки св≥доцтв:
про ______________________ сер≥њ _____ з N ______ по N ______
(вид бланк≥в св≥доцтв)
у к≥лькост≥ _________ (______________) штук.
(цифрами) (л≥терами)
Ѕланки св≥доцтв видан≥ зг≥дно з дорученн¤м онсульського
управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни сер≥њ _____ N
_____________ в≥д "__" _________ 20__ р. за накладною в≥дд≥лу
реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського м≥ського
управл≥нн¤ юстиц≥њ N ___ в≥д "__" ___________ 20__ р.
≥льк≥сть, сер≥¤ й номери бланк≥в св≥доцтв в≥дпов≥дають
супров≥дним документам.
Ѕланки передав _____________________________________________
ћ.п. (посада, п≥дпис, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
Ѕланки прийн¤в _____________________________________________
(посада, п≥дпис, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
ћ.п.
ƒодаток 3
до пункту 2.5 ≤нструкц≥њ щодо правил
забезпеченн¤ бланками св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним
представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх
обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤
јкт
про прийн¤тт¤ бланк≥в св≥доцтв
"___" _________ 20__ р. N ___ _________________
(м≥сце складанн¤)
¬≥дпов≥дно до пункту 2.5 ≤нструкц≥њ щодо правил забезпеченн¤
бланками св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤,
затвердженоњ наказом ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни та ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни в≥д ______ N___, а також зг≥дно з
наказом ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни в≥д ______ N___
"ѕро створенн¤ ком≥с≥њ дл¤ прийманн¤ та знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану" ком≥с≥¤ онсульського
управл≥нн¤ ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни у склад≥:
голови ком≥с≥њ ________________________________________
(посада, пр≥звище та ≥н≥ц≥али)
член≥в ком≥с≥њ _________________________________________
(посади, пр≥звища та ≥н≥ц≥али)
склала цей акт про те, що "___" __________ 20__ р. з в≥дд≥лу
реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану ињвського м≥ського
управл≥нн¤ юстиц≥њ було прийн¤то та перев≥рено на¤вн≥сть таких
бланк≥в св≥доцтв:
про ______________________ сер≥њ _____ з N______ по N______
(вид бланк≥в св≥доцтв)
у к≥лькост≥ _________ (______________) штук.
(цифрами) (л≥терами)
ѕри перев≥рц≥ отриманих бланк≥в св≥доцтв установлено, що св≥доцтва
про ______________________ сер≥њ _____ з N ___ по N___ у к≥лькост≥
(вид бланк≥в св≥доцтв)
_________ (____________) штук Ї в на¤вност≥, що в≥дпов≥даЇ
(цифрами) (л≥терами)
накладн≥й в≥д "___" ________ 20___ р. N____.
ом≥с≥¤ прийн¤ла й перев≥рила кожний бланк св≥доцтва про
______________________ окремо.
(вид бланк≥в св≥доцтв)
ƒефектних бланк≥в св≥доцтв немаЇ, сер≥¤ й номери њх в≥дпов≥дають
супров≥дним документам та накладн≥й в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в
громад¤нського стану ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ.
√олова ком≥с≥њ _____________________________________
(п≥дпис, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
„лени ком≥с≥њ ________________________________________
(п≥дписи та пр≥звища, ≥м'¤, по батьков≥)
ћ.п.
ƒодаток 4
до пункт≥в 3.2.1 ≤нструкц≥њ щодо
правил забезпеченн¤ бланками
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним
представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх
обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤
нига
особових рахунк≥в з обл≥ку бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
–озпочата: "___" ___________ 20___ р.
«ак≥нчена: "___" ___________ 20___ р.
¬ид бланк≥в св≥доцтв
ќсобовий рахунок ___________________________________________
(назва дипломатичного представництва або
консульськоњ установи ”крањни)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |ƒата |—ер≥¤ й номери| ≥льк≥сть|ƒата | ≥льк≥сть використаних бланк≥в св≥доцтв |«алишок |
|з/п|отриманн¤|бланк≥в |отриманих|зв≥ту про |------------------------------------------------|бланк≥в |
| |бланк≥в |св≥доцтв |бланк≥в |використанн¤| у тому числ≥: |св≥доцтв|
| |св≥доцтв |(з N по N) |св≥доцтв |бланк≥в |------------------------------------------------| |
| | | | |св≥доцтв |первинних|повторних|з≥псованих|викрадених|усього| |
| | | | | | | |при |та | | |
| | | | | | | |заповненн≥|загублених| | |
|---+---------+--------------+---------+------------+---------+---------+----------+----------+------+--------|
|---+---------+--------------+---------+------------+---------+---------+----------+----------+------+--------|
|---+---------+--------------+---------+------------+---------+---------+----------+----------+------+--------|
|---+---------+--------------+---------+------------+---------+---------+----------+----------+------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ƒодаток 5
до пункту 3.2.2 ≤нструкц≥њ щодо
правил забезпеченн¤ бланками
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним
представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх
обл≥ку, збер≥ганн¤ та
витрачанн¤
нига
обл≥ку оприбуткуванн¤ й витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв про
реЇстрац≥ю народженн¤, смерт≥, одруженн¤, роз≥рванн¤ шлюбу,
встановленн¤ батьк≥вства, перем≥ни пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥
___________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва або консульськоњ
установи ”крањни)
–озпочата "___"____________ 20___ р.
«ак≥нчена "___"____________ 20___ р.
¬ид бланк≥в св≥доцтв
ѕрибуток
----------------------------------------------------------------------------------
| N | ƒата | ≥льк≥сть|—ер≥¤ й |«в≥дки над≥йшли бланки| им одержан≥ бланки|
|з/п | одержанн¤ |бланк≥в |номери |св≥доцтв або в≥д кого |св≥доцтв (посада, |
| | бланк≥в |св≥доцтв |бланк≥в |вони одержан≥ (посада,|пр≥звище, ≥м'¤, по |
| | св≥доцтв | |св≥доцтв |пр≥звище, ≥м'¤, по |батьков≥) |
| | | |(з N по N)|батьков≥) | |
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
|----+-----------+---------+----------+----------------------+-------------------|
----------------------------------------------------------------------------------
¬ид бланк≥в св≥доцтв
¬идаток
----------------------------------------------------------------------------------------------
| N | —ер≥¤|N |ѕр≥звище,|ѕервин-|јктовий запис|ћ≥сце |ѕр≥звище, |ƒата |–озписка |
|з/п | |св≥до-|≥м'¤, по |не чи |-------------|реЇстра-|≥м'¤, по |видач≥ |про |
| | |цтва |батьков≥ |повтор-|N |ƒата |ц≥њ |батьков≥ |(висилки)|одержанн¤ |
| | | |особи |не |запису|запису| |за¤вника, |св≥доцтва|св≥доцтва |
| | | |щодо ¤коњ| | | | |ступ≥нь | |або |
| | | |складено | | | | |родинного | |назва |
| | | |запис | | | | |зв'¤зку з | |органу |
| | | |акта | | | | |особою | |реЇстрац≥њ |
| | | | | | | | |щодо ¤коњ | |акт≥в |
| | | | | | | | |складено | |грома- |
| | | | | | | | |запис акта| |д¤нського |
| | | | | | | | |(при | |стану, |
| | | | | | | | |видаванн≥ | |в ¤кий |
| | | | | | | | |св≥доцтв | |над≥с- |
| | | | | | | | |про | |лано |
| | | | | | | | |народженн¤| |св≥доцтво |
| | | | | | | | |та смерть)| | |
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
|----+------+------+---------+-------+------+------+--------+----------+---------+-----------|
----------------------------------------------------------------------------------------------
ƒодаток 6
до пункту 3.2.2 ≤нструкц≥њ щодо
правил забезпеченн¤ бланками
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним
представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх
обл≥ку, збер≥ганн¤ та
витрачанн¤
нига
обл≥ку отриманих св≥доцтв, ¤к≥ виписан≥
в≥дд≥лами реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського
стану ”крањни дл¤ врученн¤ громад¤нам
__________________________________________
(назва дипломатичного представництва або
консульськоњ установи ”крањни)
–озпочата: "___" ___________ 20___ р.
«ак≥нчена: "___" ___________ 20___ р.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |ƒата |—ер≥¤ й |¬ид |ѕр≥звище, ≥м'¤,|яким |ƒата |ѕр≥звище, |ѕ≥дпис про|
|з/п|надходженн¤|номер |бланка |по батьков≥ |в≥дд≥лом |отриманн¤|≥м'¤, по |одержанн¤ |
| |св≥доцтва |бланка |св≥доцтва|особи, на ¤ку |реЇстрац≥њ |за¤вником|батьков≥ |св≥доцтва |
| | |св≥доцтва| |складено |акт≥в |св≥доцтва|особи, що |або номер |
| | | | |св≥доцтво |громад¤нсько-| |отримала |та дата |
| | | | | |го стану | |св≥доцтво,|складанн¤ |
| | | | | |св≥доцтво | |та ступ≥нь|акта про |
| | | | | |було | |родинного |його |
| | | | | |над≥слано | |зв'¤зку |знищенн¤ |
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
|---+-----------+---------+---------+---------------+-------------+---------+----------+----------|
---------------------------------------------------------------------------------------------------
ƒодаток 7
до пункт≥в 4.2, 4.3 ≤нструкц≥њ щодо
правил забезпеченн¤ бланками
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни дл¤ њх
подальшого передаванн¤
дипломатичним представництвам та
консульським установам ”крањни,
пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та
витрачанн¤
Ўтамп дипломатичного представництва
або консульськоњ установи ”крањни
«в≥т
про витрачанн¤ бланк≥в св≥доцтв про реЇстрац≥ю
акт≥в громад¤нського стану
за ___________________ 20____ р.
(п≥вр≥чч¤)
---------------------------------------------------------------------------------------------
| | ¬ид бланк≥в |«алишок |ќдержано| ¬икористано у зв≥тному пер≥од≥ |«алишок |
| N | св≥доцтв |бланк≥в |за |----------------------------------------------|на |
|з/п| |св≥доцтв|зв≥тний |¬идано|¬идано |«≥псовано |¬икрадено|”сього |к≥нець |
| | |на |пер≥од |вперше|повторно|при |та |витрачено|зв≥тного|
| | |початок | | | |заповненн≥|загублено| |пер≥оду |
| | |зв≥тного| | | | | | | |
| | |пер≥оду | | | | | | | |
|---+-------------+--------+--------+------+--------+----------+---------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---+-------------+--------+--------+------+--------+----------+---------+---------+--------|
| 1 |ѕро | | | | | | | | |
| |народженн¤ | | | | | | | | |
|---+-------------+--------+--------+------+--------+----------+---------+---------+--------|
| 2 |ѕро смерть | | | | | | | | |
|---+-------------+--------+--------+------+--------+----------+---------+---------+--------|
| 3 |ѕро одруженн¤| | | | | | | | |
|---+-------------+--------+--------+------+--------+----------+---------+---------+--------|
| 4 |ѕро | | | | | | | | |
| |роз≥рванн¤ | | | | | | | | |
| |шлюбу | | | | | | | | |
|---+-------------+--------+--------+------+--------+----------+---------+---------+--------|
| 5 |ѕро | | | | | | | | |
| |встановленн¤ | | | | | | | | |
| |батьк≥вства | | | | | | | | |
|---+-------------+--------+--------+------+--------+----------+---------+---------+--------|
| 6 |ѕро перем≥ну | | | | | | | | |
| |пр≥звища, | | | | | | | | |
| |≥мен≥, по | | | | | | | | |
| |батьков≥ | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------
____________________________________________________
(посада, п≥дпис та ѕ.≤.Ѕ. посадовоњ особи, ¤ка зв≥туЇ)
ћ.п.
ƒодаток 8
до пункту 5.1 ≤нструкц≥њ щодо правил
забезпеченн¤ бланками св≥доцтв про
реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану ћ≥н≥стерства закордонних справ
”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним
представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх
обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤
Ўтамп дипломатичного представництва
або консульськоњ установи ”крањни
јкт
про знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
(за ¤кий пер≥од)
"___"_________ 20__ р. N ___ _________________
(м≥сце складанн¤)
¬≥дпов≥дно до пункт≥в 5.1-5.4 ≤нструкц≥њ щодо правил
забезпеченн¤ бланками св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського
стану ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤,
затвердженоњ наказом ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни та ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни в≥д ______ N___, а також зг≥дно з
наказом ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни в≥д ______ N___
"ѕро створенн¤ ком≥с≥њ дл¤ прийманн¤ та знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв
про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану"
ком≥с≥¤ __________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва або консульськоњ
установи ”крањни)
у склад≥:
голови ком≥с≥њ _________________________________________
(посада, пр≥звище та ≥н≥ц≥али)
член≥в ком≥с≥њ _________________________________________
(посади, пр≥звища та ≥н≥ц≥али)
склала цей акт про те, що "___" ___________ 20__ р. було проведено
знищенн¤ бланк≥в св≥доцтв, ¤к≥ _____________________ були
(за ¤кий пер≥од)
з≥псован≥ при заповненн≥, здан≥ у зв'¤зку з внесенн¤м зм≥н,
виправлень та доповнень, перем≥ною пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥, а
також отриманих св≥доцтв, ¤к≥ виписан≥ в≥дд≥лами реЇстрац≥њ акт≥в
громад¤нського стану ”крањни та не одержан≥ громад¤нами впродовж
року.
«нищено шл¤хом спаленн¤ ____________ (______________) бланк≥в
(цифрами) (л≥терами)
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану, з них:
–озд≥л I. —в≥доцтва, що були з≥псован≥ при заповненн≥:
про ______________ у к≥лькост≥ _________ (____________) штук
(вид бланк≥в (цифрами) (л≥терами)
св≥доцтв)
---------------------------------------
| N |—ер≥¤|N |¬ир≥зана сер≥¤ та|
|з/п| |св≥доцтва|номер св≥доцтва |
|---+-----+---------+-----------------|
---------------------------------------
–озд≥л II. —в≥доцтва, ¤к≥ були вилучен≥ з≥ справ про внесенн¤
зм≥н, виправлень та доповнень:
про ______________ у к≥лькост≥ _________ (_____________) штук
(вид бланк≥в (цифрами) (л≥терами)
св≥доцтв)
------------------------------------------------------------
| N |—ер≥¤|N |¬ир≥зана сер≥¤ та|ѕр≥звище, ≥м'¤, по |
|з/п| |св≥доцтва|номер св≥доцтва |батьков≥ особи, на |
| | | | |¤ку складено |
| | | | |св≥доцтво, N та дата|
| | | | |складанн¤ запису |
| | | | |акта, м≥сце його |
| | | | |реЇстрац≥њ |
|---+-----+---------+-----------------+--------------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------
–озд≥л III. —в≥доцтва, ¤к≥ були вилучен≥ з≥ справ про
перем≥ну пр≥звища, ≥мен≥, по батьков≥:
про ______________ у к≥лькост≥ _________ (_____________) штук
(вид бланк≥в (цифрами) (л≥терами)
св≥доцтв)
-----------------------------------------------------------
| N |—ер≥¤|N |¬ир≥зана сер≥¤ та|ѕр≥звище, ≥м'¤, по |
|з/п| |св≥доцтва|номер св≥доцтва |батьков≥ особи, на |
| | | | |¤ку складено |
| | | | |св≥доцтво, N та |
| | | | |дата складанн¤ |
| | | | |запису акта, м≥сце |
| | | | |його реЇстрац≥њ |
|---+-----+---------+-----------------+-------------------|
-----------------------------------------------------------
–озд≥л IV. —в≥доцтва, що були анульован≥ у зв'¤зку з
внесенн¤м зм≥н до запису акта про народженн¤ неповнол≥тньоњ
дитини, ¤ка усиновлена (удочерена), при зм≥н≥ пр≥звища дитини
в≥дпов≥дно до ст. 62 одексу про шлюб та с≥м'ю ”крањни, у зв'¤зку
з реЇстрац≥Їю встановленн¤ батьк≥вства:
про _______________ у к≥лькост≥ _________ (____________) штук
(вид бланк≥в (цифрами) (л≥терами)
св≥доцтв)
------------------------------------------------------------
| N |—ер≥¤|N |¬ир≥зана сер≥¤ та|ѕр≥звище, ≥м'¤, по |
|з/п| |св≥доцтва|номер св≥доцтва |батьков≥ особи, на |
| | | | |¤ку складено |
| | | | |св≥доцтво, N та дата|
| | | | |складанн¤ запису |
| | | | |акта, м≥сце його |
| | | | |реЇстрац≥њ |
|---+-----+---------+-----------------+--------------------|
------------------------------------------------------------
–озд≥л V. —в≥доцтва, що виписан≥ в≥дд≥лами реЇстрац≥њ акт≥в
громад¤нського стану ”крањни та не одержан≥ громад¤нами впродовж
року:
про _____________ у к≥лькост≥ _________(_______________) штук
(вид бланк≥в (цифрами) (л≥терами)
св≥доцтв)
------------------------------------------------------------
| N |—ер≥¤|N |¬ир≥зана сер≥¤ та|ѕр≥звище, ≥м'¤, по |
|з/п| |св≥доцтва|номер св≥доцтва |батьков≥ особи, на |
| | | | |¤ку складено |
| | | | |св≥доцтво, N та дата|
| | | | |складанн¤ запису |
| | | | |акта, м≥сце його |
| | | | |реЇстрац≥њ |
|---+-----+---------+-----------------+--------------------|
------------------------------------------------------------
√олова ком≥с≥њ _____________________________________
(п≥дпис, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
„лени ком≥с≥њ ________________________________________
(п≥дписи та пр≥звища, ≥м'¤, по батьков≥)
ћ.п.
ƒодаток 9
до пункту 6.3 ≤нструкц≥њ щодо
правил забезпеченн¤ бланками
св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в
громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних
справ ”крањни дл¤ њх
подальшого передаванн¤
дипломатичним представництвам
та консульським установам
”крањни, пор¤дку њх обл≥ку,
збер≥ганн¤ та витрачанн¤
јкт
про передаванн¤ бланк≥в св≥доцтв
"____" __________ 20__ р. N ___ _________________
(м≥сце складанн¤)
¬≥дпов≥дно до пункту 2.4 ≤нструкц≥њ щодо правил забезпеченн¤
бланками св≥доцтв про реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану
ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни дл¤ њх подальшого
передаванн¤ дипломатичним представництвам та консульським
установам ”крањни, пор¤дку њх обл≥ку, збер≥ганн¤ та витрачанн¤,
затвердженоњ наказом ћ≥н≥стерства юстиц≥њ ”крањни та ћ≥н≥стерства
закордонних справ ”крањни в≥д ______ N___, а також у зв'¤зку з
______________________________________ складено цей акт про те, що
(причина передаванн¤ бланк≥в св≥доцтв)
_____________________________________ були передан≥, а
(посада, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
_____________________________________ прийн¤т≥ так≥ бланки
(посада, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
св≥доцтв:
про ______________________ сер≥њ _____ з N ______________ по
(вид бланк≥в св≥доцтв)
N ___________ у к≥лькост≥ _________ (________________) штук, що
(цифрами) (л≥терами)
знаход¤тьс¤ на збер≥ганн≥ у _____________________________________.
(назва дипломатичного представництва
або консульськоњ установи ”крањни)
Ѕланки передав _____________________________________________
(посада, п≥дпис, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
Ѕланки прийн¤в _____________________________________________
(посада, п≥дпис, пр≥звище, ≥м'¤, по батьков≥)
ћ.п.
|
