МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Л И С Т
N 053-3958 від 24.04.2001
Департамент налоговой политики и макроэкономического
прогнозирования на запрос относительно составления первичных
документов на машинном носителе сообщает.
Статьей 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности в Украине" и п. 2.4 Положения о
документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете,
утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 мая
1995 года N 88, определен перечень обязательных
реквизитов первичных документов на бумажных или машинных
носителях, наличие которых придает юридическую силу и
доказательность данным документам. Вопросы придания юридической
силы и доказательности документам на машинном носителе и
машинограмме регулируются ГОСТом 6.10.4-84 "Унифицированные
системы документации. Придание юридической силы документам на
машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами
вычислительной техники. Основные положения".
Документ на машинном носителе записывается и размечается в
соответствии с требованиями государственных стандартов, в
частности ГОСТ 25752-83, ГОСТ 25764-83, ГОСТ 6.10.3-83, ГОСТ
27465-87, а информация (необходимые реквизиты) кодируется в
соответствии с классификаторами технико-экономической информации.
Реквизит "Название документа (формы)" записывается в виде кода и
названия формы документа согласно Государственному классификатору
управленческой документации (ДК 010-98), реквизит "Наименование
предприятия, от имени которого составлен документ" записывается в
виде идентификационного кода по Единому государственному реестру
предприятий и организаций Украины, реквизит "Место
составления документа" - идентификационного кода согласно
Классификатору объектов административно-территориального
устройства Украины (ДК-014-97). Организация - создатель документа
на машинном носителе создает реестр кодов лиц, ответственных за
осуществление хозяйственных операций и правильность их оформления.
Подпись лица, составившего документ на машинном носителе,
выполняется в виде пароля или другим способом авторизации, дающим
возможность однозначно идентифицировать лиц, разрешивших и
осуществляющих хозяйственную операцию.
В соответствии с Указом Президента Украины от 24 мая 1996
года N 375/96 "О Положении о Государственном комитете
Украины по стандартизации, метрологии и сертификации" вопросы
введения и применения государственных стандартов решаются
Госстандартом Украины.
Начальник Департамента налоговой
политики и макроэкономического
прогнозирования Министерства
финансов Украины И.Якушик
"Бухгалтерская газета",
N 25 - 26, 30 июня 2001 г.
|
