TopList

Ќа √лавную
”становить в качестве домашней!



                ƒ≈–∆ј¬Ќ»…  ќћ≤“≈“ ј–’≤¬≤¬ ” –јѓЌ»
              ћ≤Ќ≤—“≈–—“¬ќ «ј ќ–ƒќЌЌ»’ —ѕ–ј¬ ” –јѓЌ»

                            Ќ ј   ј «

 N 116/53 в≥д 11.06.2001              «ареЇстровано в ћ≥н≥стерств≥
                                      юстиц≥њ ”крањни
                                      25 червн¤ 2001 р.
                                      за N 547/5738


       ѕро затвердженн¤ ≤нструкц≥њ про пор¤док витребуванн¤
      документ≥в соц≥ально-правового характеру дл¤ громад¤н
           ”крањни, ≥ноземц≥в та ос≥б без громад¤нства


     ¬≥дпов≥дно до  повноважень,  визначених  п.  3  ѕоложенн¤ про
ƒержавний ком≥тет арх≥в≥в ”крањни, затвердженого ”казом ѕрезидента
”крањни в≥д 22 березн¤ 2000 року N 486/2000,  та п. 8
ѕоложенн¤   про   ћ≥н≥стерство    закордонних    справ    ”крањни,
затвердженого ”казом  ѕрезидента  ”крањни  в≥д  3 кв≥тн¤ 1999 року
N 357/99, Ќ ј   ј « ” ™ ћ ќ:

     1. —касувати  наказ  √оловного   арх≥вного   управл≥нн¤   при
 аб≥нет≥   ћ≥н≥стр≥в  ”крањни  ≥  ћ≥н≥стерства  закордонних  справ
”крањни N 36/113-од в≥д 23 вересн¤ 1996 року.

     2. «атвердити ≤нструкц≥ю про пор¤док витребуванн¤  документ≥в
соц≥ально-правового  характеру дл¤ громад¤н ”крањни,  ≥ноземц≥в та
ос≥б без громад¤нства, ¤ка додаЇтьс¤.

 √олова ƒержавного
 ком≥тету арх≥в≥в ”крањни                                –.я.ѕир≥г

 ћ≥н≥стр закордонних
 справ ”крањни                                          ј.ћ.«ленко

                                                «ј“¬≈–ƒ∆≈Ќќ
                                         Ќаказ ƒержавного ком≥тету
                                         арх≥в≥в ”крањни та
                                         ћ≥н≥стерства закордонних
                                         справ ”крањни
                                         11.06.2001 N 116/53

                                      «ареЇстровано в ћ≥н≥стерств≥
                                      юстиц≥њ ”крањни
                                      25 червн¤ 2001 р.
                                      за N 547/5738

                            ≤Ќ—“–” ÷≤я
     про пор¤док витребуванн¤ документ≥в соц≥ально-правового
      характеру дл¤ громад¤н ”крањни, ≥ноземц≥в та ос≥б без
                           громад¤нства

     ≤нструкц≥¤ складена    на    п≥дстав≥    онституц≥њ  ”крањни, 
м≥жнародних договор≥в  та  чинного  законодавства
”крањни,  у  тому  числ≥ «акону ”крањни "ѕро Ќац≥ональний арх≥вний
фонд  ≥  арх≥вн≥  установи",  з  урахуванн¤м  вимог
≤нструкц≥њ  про пор¤док перем≥щенн¤ через державний кордон ”крањни
текстових,  ауд≥о-  та  ауд≥ов≥зуальних  матер≥ал≥в,  затвердженоњ
сп≥льним  наказом ƒержавного ком≥тету ”крањни по охорон≥ державних
таЇмниць у прес≥ та ≥нших засобах масовоњ ≥нформац≥њ та ƒержавного
митного ком≥тету   ”крањни  в≥д  22  серпн¤  1994  року  N 99/252,  
зареЇстрованоњ в ћ≥н≥стерств≥  юстиц≥њ  ”крањни  23
вересн¤ 1994 року за N 226/436.
     ≤нструкц≥¤ визначаЇ     пор¤док    витребуванн¤    документ≥в
соц≥ально-правового характеру ¤к з ”крањни, так ≥ з-за кордону дл¤
громад¤н ”крањни,  ≥ноземц≥в та ос≥б без громад¤нства, а також дл¤
п≥дприЇмств (установ, орган≥зац≥й), дипломатичних представництв.

                      1. «агальн≥ положенн¤

     1.1. √ромад¤ни ”крањни,  ≥ноземц≥,  особи  без  громад¤нства,
п≥дприЇмства   (установи   та  орган≥зац≥њ),  ¤к≥  перебувають  на
територ≥њ  ”крањни,  витребують  документи  з-за   кордону   через
ƒепартамент  консульськоњ  служби  ћ«— ”крањни з урахуванн¤м вимог
законодавства кожноњ окремоњ крањни.  ≤нформац≥ю стосовно  пор¤дку
витребуванн¤  документ≥в надаЇ ƒепартамент консульськоњ служби ћ«—
”крањни.
     1.2. ”   раз≥   реЇстрац≥њ   акт≥в   громад¤нського  стану  в
дипломатичних  представництвах  ”крањни   витребуванн¤   повторних
св≥доцтв  та  дов≥док  про  проведену  реЇстрац≥ю  провадитьс¤  на
п≥дстав≥ письмових звернень за¤вник≥в до в≥дд≥лу реЇстрац≥њ  акт≥в
громад¤нського  стану   ињвського м≥ського управл≥нн¤ юстиц≥њ,  де
збер≥гаютьс¤ перш≥ прим≥рники  зазначених  запис≥в  акт≥в  або  до
в≥дд≥лу реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану  ињвського обласного
управл≥нн¤  юстиц≥њ,  де  збер≥гаютьс¤  друг≥   прим≥рники   таких
запис≥в.
     1.3. якщо  реЇстрац≥¤   акт≥в   громад¤нського   стану   була
проведена  в  дипломатичних  представництвах  колишнього —–—–,  то
за¤ви громад¤н про витребуванн¤ повторних св≥доцтв про  реЇстрац≥ю
акт≥в громад¤нського стану надсилаютьс¤ до об'Їднаного арх≥ву «ј√—
ур¤ду м. ћоскви та ћосковськоњ област≥ –ос≥йськоњ ‘едерац≥њ.
     ѕри потреб≥  консульськоњ  легал≥зац≥њ документ≥в,  отриманих
за¤вником за кордоном, ƒепартамент консульськоњ служби ћ«— ”крањни
зд≥йснюЇ   в≥дпов≥дний   запит  до  дипломатичного  представництва
”крањни.
     1.4. ƒепартамент   консульськоњ   служби   ћ«—   ”крањни   та
дипломатичн≥ представництва ”крањни через посередництво  державних
арх≥вних   установ   ”крањни  зд≥йснюють  витребуванн¤  документ≥в
соц≥ально-правового характеру дл¤ громад¤н ”крањни, ¤к≥ проживають
за межами ”крањни.
     1.5. «г≥дно з п. 2.1 ≤нструкц≥њ про пор¤док перем≥щенн¤ через
державний кордон  ”крањни  текстових,  ауд≥о-  та  ауд≥ов≥зуальних
матер≥ал≥в  за кордон без дозволу вивоз¤тьс¤ ориг≥нали
або коп≥њ  документ≥в,  засв≥дчен≥  в  нотар≥альному  пор¤дку,  що
належать  громад¤нам  та легал≥зован≥ в ћ«— ”крањни,  ¤кщо ≥нше не
передбачено м≥жнародними договорами ”крањни, про:
     реЇстрац≥ю акт≥в громад¤нського стану;
     осв≥ту;
     присудженн¤ наукових  ступен≥в,  присвоЇнн¤  вчених  звань  ≥
п≥двищенн¤ квал≥ф≥кац≥њ;
     реЇстрац≥ю транспортних ≥ ≥нших техн≥чних  засоб≥в  на  право
управл≥нн¤ ними;
     трудовий стаж (дл¤ трудових книжок лише арх≥вна дов≥дка);
     участь у в≥йнах та в≥йськових конфл≥ктах;
     пораненн¤ та л≥куванн¤;
     нагороди;
     пенс≥њ;
     спадщину;
     ≥нш≥ документи.
     1.6. ƒержавн≥  арх≥вн≥  установи   оформл¤ють   у   випадках,
передбачених  вищезазначеною  ≤нструкц≥Їю,  зам≥сть
окремих вид≥в документ≥в також арх≥вн≥ дов≥дки дл¤  громад¤н,  ¤к≥
вињзд¤ть з ”крањни на пост≥йне (тимчасове) м≥сце проживанн¤.
     1.7. «г≥дно з п.  2.5 згаданоњ ≤нструкц≥њ    не
п≥дл¤гають   пропуску   через  державний  кордон  трудов≥  книжки,
в≥йськов≥ квитки,  дозв≥л  на  право  нос≥нн¤  зброњ,  посв≥дченн¤
особи.
     «ам≥сть трудовоњ книжки,  в≥йськового квитка тощо можуть бути
оформлен≥   ≥  вивезен≥  за  меж≥  ”крањни  арх≥вн≥  дов≥дки,  ¤к≥
видаютьс¤  державними  арх≥вними  установами  та  легал≥зуютьс¤  в
ƒепартамент≥   консульськоњ  служби  ћ«—  ”крањни,  ¤кщо  ≥нше  не
передбачено м≥жнародними договорами ”крањни.

                    2. ¬итребуванн¤ документ≥в

     2.1. ƒержавн≥ арх≥вн≥ установи виконують р≥зного роду  запити
соц≥ально-правового характеру, що належать до њх компетенц≥њ.
     «апити, що надход¤ть в≥д ƒепартаменту консульськоњ служби ћ«—
”крањни,  установ  та орган≥зац≥й ≥ноземних держав,  безпосередньо
в≥д за¤вник≥в, ¤к≥ проживають за кордоном, виконуютьс¤ на п≥дстав≥
документ≥в   державних  арх≥в≥в,  а  також  п≥дприЇмств  (установ,
орган≥зац≥й).
     ‘ормою в≥дпов≥д≥  на запит Ї арх≥вна дов≥дка або,  ¤кщо цього
потребуЇ запит, арх≥вна коп≥¤, виписка з документа.
     2.2. ƒл¤  виконанн¤  запиту  виконавець  маЇ ретельно вивчити
в≥домост≥,  що м≥ст¤тьс¤ в отриманих анкетах,  за¤вах,  листах.  ”
раз≥  в≥дсутност≥  в≥домостей  сл≥д  ужити  додаткових заход≥в дл¤
отриманн¤ необх≥дних даних.  «апит,  виконанн¤ ¤кого  за  на¤вними
даними  не  Ї  можливим,  повертаЇтьс¤  до ƒержкомарх≥ву ”крањни з
по¤сненн¤ми причин невиконанн¤.
     2.3. јрх≥вн≥   дов≥дки   про   стаж   роботи   навод¤тьс¤  за
документами  ¤к  державних  арх≥вних  установ,  так   й   арх≥вних
п≥дрозд≥л≥в  п≥дприЇмств  (установ,  орган≥зац≥й).  якщо  в запит≥
йдетьс¤ про необх≥дн≥сть витребуванн¤ в≥домостей про трудовий стаж
(м≥сце  роботи),  то  державн≥  арх≥вн≥  установи  звертаютьс¤  до
арх≥вного  п≥дрозд≥лу  п≥дприЇмства  (установи,  орган≥зац≥њ)   за
ориг≥налом  (коп≥Їю)  трудовоњ книжки в тимчасове користуванн¤ дл¤
виконанн¤ запиту.  ” раз≥ на¤вност≥ в трудов≥й книжц≥ запис≥в  про
працю  за¤вника  за межами област≥ (держави) про це сл≥д вказати в
складен≥й дов≥дц≥ (додатки 1, 2).
     2.4. якщо  арх≥вн≥ дов≥дки про працю в≥дсутн≥,  але Ї св≥дки,
¤к≥ можуть п≥дтвердити факт роботи за¤вника,  то  арх≥вна  дов≥дка
може  бути  оформлена  на  п≥дстав≥  њх  св≥дчень.  ѕ≥дставою  дл¤
оформленн¤  такоњ  дов≥дки  маЇ  бути  дов≥дка  в≥д   п≥дприЇмства
(установи,   орган≥зац≥њ),  ¤ка  складена  на  п≥дстав≥  протоколу
показань св≥дк≥в.
     2.5. јрх≥вн≥ дов≥дки про осв≥ту складаютьс¤ ¤к за документами
державних арх≥вних установ,  так ≥  навчальних  заклад≥в.  јрх≥вн≥
дов≥дки,  що  мають  бути  видан≥ зам≥сть атестат≥в про середню та
спец≥альну середню осв≥ту,  дипломи,  отриман≥ п≥сл¤ зак≥нченн¤  у
вищих  навчальних  закладах,  оформл¤ютьс¤  на  п≥дстав≥ коп≥й цих
документ≥в або дов≥док, наданих навчальними закладами.
     2.6. «м≥ст  таких  дов≥док  повинен  бути  близький до тексту
ориг≥налу документа (його коп≥њ).  ”раховуючи бажанн¤  закордонних
навчальних  заклад≥в,  установ (фонд≥в) працевлаштуванн¤,  арх≥вна
дов≥дка про вищу осв≥ту,  ¤ка надсилатиметьс¤ за кордон, незалежно
в≥д  проханн¤  за¤вника,  повинна м≥стити в≥домост≥ з диплома та з
додатка до нього.  ƒодаток до диплома був упроваджений у 1961 роц≥
(додатки 3, 4).
     2.7. якщо за¤вник не зак≥нчив навчанн¤ у  вищому  навчальному
заклад≥,  то складаЇтьс¤ "академ≥чна" дов≥дка, у ¤к≥й зазначаютьс¤
назва навчального закладу та факультет,  подаютьс¤  в≥домост≥  про
тематику прослуханих курс≥в, складен≥ ≥спити та зал≥ки за курсами,
семестрами, указуЇтьс¤ причина припиненн¤ навчанн¤ (додаток 5).
     2.8. якщо дов≥дка про осв≥ту необх≥дна лише дл¤ п≥дтвердженн¤
факту навчанн¤ з метою зарахуванн¤ пер≥оду навчанн¤ до  загального
стажу роботи, то в н≥й сл≥д указати лише дан≥ диплома.
     2.9. √ромад¤ни ”крањни та ≥ноземц≥,  ¤к≥ навчалис¤ в ”крањн≥,
мають   право  зам≥сть  арх≥вних  дов≥док,  що  зам≥нюють  атестат
(диплом),  витребувати документи про осв≥ту  м≥жнародного  зразка.
ќформленн¤   проводитьс¤   в≥дпов≥дним  м≥н≥стерством  (навчальним
закладом).
     2.10. ƒов≥дки  про  в≥йськову  службу,  спец≥альну  в≥йськову
осв≥ту, отриману у в≥йськових навчальних закладах, розташованих на
територ≥њ  ”крањни,  навод¤тьс¤ ≥ оформл¤ютьс¤ √алузевим державним
арх≥вом ћ≥н≥стерства оборони ”крањни. (ƒокументи про осв≥ту з 1945
до 1972 року збереглис¤ частково, з 1972 р. - повн≥стю).
     2.11. ƒов≥дки про участь у ¬елик≥й ¬≥тчизн¤н≥й в≥йн≥  1941  -
1945  рок≥в,  в≥йськову службу на територ≥њ колишнього —–—– можуть
бути  наведен≥  за  документами  в≥йськкомат≥в  та   переоформлен≥
державними  арх≥вними  установами  в арх≥вну дов≥дку встановленого
зразка.
     2.12. ƒов≥дки  про  участь у партизанському рус≥ на територ≥њ
”крањни оформл¤ютьс¤  за  даними  ÷ентрального  державного  арх≥ву
громадських об'Їднань ”крањни.
     2.13. ƒов≥дки  про  участь  ≥нших  учасник≥в   бойових   д≥й,
перел≥чених у ст.  6 «акону ”крањни "ѕро внесенн¤ зм≥н ≥ доповнень
до  «акону  ”крањни  "ѕро  статус  ветеран≥в  в≥йни,  гарант≥њ  њх
соц≥ального захисту"  оформл¤ютьс¤ за даними в≥домчих
арх≥в≥в.
     2.14. ƒов≥дки про ос≥б, ¤к≥ зазнали репрес≥й у 30 - 80-≥ роки
≥ були реаб≥л≥тован≥ до кв≥тн¤ 1991 р.,  тобто до часу введенн¤  в
д≥ю  «акону ”крањни "ѕро реаб≥л≥тац≥ю жертв пол≥тичних репрес≥й на
”крањн≥"   в≥д  17  кв≥тн¤  1991  року,  надаютьс¤  за
документами державних арх≥вних установ,  орган≥в прокуратури, —Ѕ”,
ћ¬— ”крањни.
     2.15. “ак≥    дов≥дки,   наведен≥   в≥дпов≥дно   до   запит≥в
ƒепартаменту консульськоњ служби ћ«— ”крањни або за безпосередн≥ми
зверненн¤ми громад¤н, оформл¤ютьс¤ або переоформл¤ютьс¤ державними
арх≥вними установами,  надсилаютьс¤ до ƒержкомарх≥ву  ”крањни  дл¤
подальшоњ   пересилки   за¤вникам  або  п≥дприЇмствам  (установам,
орган≥зац≥¤м) у встановленому пор¤дку.
     2.16. ѕ≥сл¤   завершенн¤   комплектуванн¤  фонд≥в  √алузевого
державного арх≥ву —лужби безпеки  ”крањни,  √алузевого  державного
арх≥ву   ћ≥н≥стерства   внутр≥шн≥х   справ  ”крањни,  дов≥дки  про
репресованих  ос≥б  будуть  надаватис¤  зазначеними   арх≥вами   ≥
надсилатис¤ за кордон у встановленому пор¤дку.
     2.17. ƒов≥дки про  ос≥б,  виселених  з  територ≥њ  ”крањни  в
адм≥н≥стративному  пор¤дку  в  1940  -  1950-≥ роки,  надаютьс¤ за
документами орган≥в ћ¬—  ”крањни  та  переоформл¤ютьс¤  державними
арх≥вними установами.
     2.18. ѕри необх≥дност≥  отриманн¤  повторного  св≥доцтва  про
реЇстрац≥ю    акта   громад¤нського   стану,   ¤кщо   запис   акта
громад¤нського стану вже переданий  на  збер≥ганн¤  до  державного
арх≥ву,  в≥дд≥л  реЇстрац≥њ акт≥в громад¤нського стану на п≥дстав≥
письмовоњ за¤ви громад¤н  витребуЇ  з  державного  арх≥ву  арх≥вну
дов≥дку.  Ќа п≥дстав≥ отриманоњ арх≥вноњ дов≥дки зг≥дно з вимогами
чинного законодавства виписуЇтьс¤ св≥доцтво  про  реЇстрац≥ю  акта
громад¤нського стану.
     2.19. ƒов≥дки,  наведен≥ за  документами  державних  арх≥вних
установ,  арх≥вних п≥дрозд≥л≥в п≥дприЇмств (установ, орган≥зац≥й),
надсилаютьс¤ до ƒепартаменту консульськоњ служби ћ«—  ”крањни  дл¤
подальшоњ  легал≥зац≥њ,  ¤кщо  ≥нше  не  передбачено  м≥жнародними
договорами ”крањни, та передач≥ за¤вникам.
     2.20. ”   раз≥  особистого  зверненн¤  до  державних  арх≥в≥в
громад¤н ”крањни,  ¤к≥ проживають за кордоном,  ≥ноземц≥в та  ос≥б
без  громад¤нства  арх≥вн≥  дов≥дки  можуть  видаватись  за¤вникам
безпосередньо.  «а  виконанн¤  таких  запит≥в   ст¤гуЇтьс¤   плата
в≥дпов≥дно  до  ст.  35  «акону ”крањни "ѕро Ќац≥ональний арх≥вний
фонд ≥ арх≥вн≥ установи"  зг≥дно з д≥ючим тарифом.
     2.21. Ќаданн¤  арх≥вних  дов≥док,  њх коп≥й та вит¤г≥в з них,
необх≥дних дл¤ соц≥ального захисту громад¤н,  а  також  на  запити
орган≥в   державноњ  влади,  орган≥в  м≥сцевого  самовр¤дуванн¤  в
”крањн≥ зд≥йснюЇтьс¤ безкоштовно.
     2.22. ќтриман≥   арх≥вн≥  дов≥дки  п≥дл¤гають  легал≥зац≥њ  в
ƒепартамент≥  консульськоњ  служби  ћ«—  ”крањни,  ¤кщо  ≥нше   не
передбачено м≥жнародними договорами ”крањни.
     2.23. Ќе  п≥дл¤гають   витребуванню   документи   про   право
власност≥ на нерухоме майно, ¤ке в цей час Ї державною власн≥стю ≥
не може бути власн≥стю окремоњ особи,  ¤кщо  ≥нше  не  передбачено
м≥жнародними договорами ”крањни.

                  3. ќформленн¤ арх≥вних дов≥док

     3.1. “екст  арх≥вних дов≥док маЇ в≥дпов≥дати сут≥ запиту ≥ не
повинен м≥стити зайвих сл≥в.
     3.2. ¬  арх≥вних  дов≥дках  про  стаж  роботи,  наведених  за
документами державного арх≥ву або арх≥вних п≥дрозд≥л≥в п≥дприЇмств
(установ,   орган≥зац≥й),   не   вказуютьс¤   номери  наказ≥в  про
зарахуванн¤ на роботу, перем≥щенн¤, зв≥льненн¤ з роботи.
     3.3. ѕр≥звище,   ≥м'¤   та   по  батьков≥  за¤вника  потр≥бно
записувати в≥дпов≥дно до арх≥вних документ≥в.  Ќев≥дпов≥дн≥сть  њх
написанн¤  в  анкет≥,  за¤в≥ та в арх≥вних документах позначаЇтьс¤
словами "так у документах", ¤к≥ берутьс¤ в лапки.
     3.4. ѕри написанн≥ дати,  назви м≥с¤ц¤ вказуютьс¤ словами,  а
не цифрами (14 березн¤ 1954 року, а не 14.03.54).
     3.5. ѕри   переоформленн≥   державними  арх≥вними  установами
дов≥док,    документ≥в    п≥дприЇмств    (установ,    орган≥зац≥й)
допускаЇтьс¤ виправленн¤ стил≥стичних ≥ граматичних помилок. «м≥ст
цих документ≥в може бути викладений  не  повн≥стю,  тобто  м≥стити
лише необх≥дн≥ за¤вников≥ в≥домост≥.
     3.6. якщо арх≥вна дов≥дка через об'Їктивн≥ причини Ї неповною
в≥дпов≥ддю  на  запит,  то  њњ  доц≥льно  зак≥нчити словами "≤нших
в≥домостей не ви¤влено".
     3.7. ќбов'¤зковим  елементом  арх≥вноњ  дов≥дки  Ї  дан≥  про
п≥дстави дл¤ њњ оформленн¤. якщо дов≥дка наводилас¤ за документами
державного  арх≥ву,  то вказуютьс¤ номери фонд≥в,  опис≥в,  справ,
аркуш≥в.  ¬ арх≥вн≥й дов≥дц≥,  переоформлен≥й  державною  арх≥вною
установою  на  п≥дстав≥  дов≥дки  або  ≥ншого  документа арх≥вного
п≥дрозд≥лу п≥дприЇмства (установи,  орган≥зац≥њ),  указуютьс¤  вид
документа, його номер та дата видач≥.
     3.8. јрх≥вна  дов≥дка  (арх≥вна  коп≥¤,  виписка)  маЇ   бути
оформлена  на бланку арх≥ву,  у ¤кому його назва та ≥нш≥ рекв≥зити
зазначен≥ украњнською та англ≥йською мовами.
     3.9. ѕри оформленн≥ дов≥дки маЇ бути передбачене в≥льне м≥сце
дл¤ легал≥зац≥њ в ƒепартамент≥ консульськоњ служби ћ«— ”крањни.
     якщо текст дов≥дки не вм≥щуЇтьс¤ на лицьовому боц≥ бланка, то
в≥н маЇ бути перенесений  на  зворотний  б≥к.  ¬елика  за  обс¤гом
арх≥вна  дов≥дка,  надрукована на двох ≥ б≥льше аркушах,  маЇ бути
прошита. ћ≥сце з'Їднанн¤ аркуш≥в сл≥д засв≥дчити печаткою арх≥ву.
     3.10. ”   текст≥  арх≥вноњ  дов≥дки  не  дозвол¤Їтьс¤  робити
п≥дчистки та виправленн¤.
     ƒов≥дка оформл¤Їтьс¤    в    двох    прим≥рниках,    ориг≥нал
п≥дписуЇтьс¤ директором арх≥ву або особою,  ¤ка тимчасово  виконуЇ
обов'¤зки.    ѕ≥дпис    засв≥дчуЇтьс¤    печаткою    арх≥ву,   ¤ка
проставл¤Їтьс¤ пор¤д з п≥дписом,  торкаючись назви посади. ѕечатка
не  може  закривати  тексту  дов≥дки.  Ќа  дов≥дц≥  вказуютьс¤  њњ
реЇстрац≥йний номер та дата оформленн¤.
     3.11. якщо  арх≥вна дов≥дка оформл¤Їтьс¤ на п≥дстав≥ показань
св≥дк≥в, то зазначене обумовлюЇтьс¤ в њњ текст≥ (додаток 6).
     јрх≥вна дов≥дка оформл¤Їтьс¤ державною мовою.
     3.12. ” раз≥ в≥дсутност≥  в  державних  арх≥вах  та  арх≥вних
п≥дрозд≥лах   п≥дприЇмств   (установ,   орган≥зац≥й)   документ≥в,
необх≥дних дл¤ наведенн¤  дов≥дки,  або  необх≥дних  в≥домостей  в
документах,  ¤к≥  збер≥гаютьс¤  в  арх≥вах,  надаЇтьс¤  в≥дпов≥дна
≥нформац≥¤, що надсилаЇтьс¤ до ƒержкомарх≥ву ”крањни.
     3.13. ƒ≥ловодство  щодо виконанн¤ запит≥в соц≥ально-правового
характеру за за¤вами  ≥ноземц≥в  ведетьс¤  окремо  в≥д  загального
д≥ловодства державноњ арх≥вноњ установи.
     3.14. “ерм≥н  збер≥ганн¤  документ≥в,  арх≥вних   п≥дрозд≥л≥в
п≥дприЇмств (установ,  орган≥зац≥й), що Ї п≥дставою дл¤ оформленн¤
та наданн¤ арх≥вних дов≥док, становить 75 рок≥в.

 «аступник √олови ƒержавного
 ком≥тету арх≥в≥в ”крањни                                √.¬.Ѕор¤к

 ƒиректор ƒепартаменту консульськоњ служби
 ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни                  ¬.ј. ирик

                                          ƒодаток 1
                              до пункту 2.3 ≤нструкц≥њ про пор¤док
                              витребуванн¤ документ≥в
                              соц≥ально-правового характеру дл¤
                              громад¤н ”крањни, ≥ноземних громад¤н
                              та ос≥б без громад¤нства

  ”крањна                                 Ukraine
  “ерноп≥льська обласна                   Ternopil regional state
  державна адм≥н≥страц≥¤                  Administration
  ƒержавний арх≥в                         State archives
  “ерноп≥льськоњ област≥                  Ternopil region
  282000 м.“ерноп≥ль,                     282000 Ternopil, 14,
  вул. —агайдачного, 14                   SAHAIDACHNY St.
  тел. (03522) 2-44-95,                   Phones: (03522) 2-44-95,
  факс (03522) 2-86-18                    fax: (03522) 2-86-18
  15.09.2000 N ё-18
  Ќа N 1112 в≥д 10.04.2000

                         јрх≥вна дов≥дка

     √р. ёрченко  ћикола  ќпанасович  працював учителем математики
середньоњ школи N 36 м.  “ернопол¤ з 25 серпн¤  1945  року  до  30
травн¤ 1960 року.
     ” трудов≥й книжц≥ гр.  ёрченка ћ.ќ.  Ї записи  про  працю  на
територ≥њ  –еспубл≥ки  ћолдови  в  1939-1941  роках  та –ос≥йськоњ
‘едерац≥њ у 1941-1945 роках.

     ѕ≥дстава: дов≥дка N 10 в≥д 05.06.97 —Ў N 36 м.  “ернопол¤  та
коп≥¤ трудовоњ книжки гр. ёрченка ћ.ќ.

 ƒиректор арх≥ву              (п≥дпис)        (пр≥звище, ≥н≥ц≥али)
                                ћ.ѕ.

 «аступник √олови ƒержавного
 ком≥тету арх≥в≥в ”крањни                                √.¬.Ѕор¤к

 ƒиректор ƒепартаменту консульськоњ служби
 ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни                  ¬.ј. ирик

 «разок
                                            ƒодаток 2
                              до пункту 2.3 ≤нструкц≥њ про пор¤док
                              витребуванн¤ документ≥в
                              соц≥ально-правового характеру дл¤
                              громад¤н ”крањни, ≥ноземних громад¤н
                              та ос≥б без громад¤нства

   ”крањна                                Ukraine
   “ерноп≥льська обласна                  Ternopil regional state
   державна адм≥н≥страц≥¤                 Administration
   ƒержавний арх≥в                        State archives
   “ерноп≥льськоњ област≥                 Ternopil region
   282000 м. “ерноп≥ль,                   282000 Ternopil, 14,
   вул. —агайдачного, 14                  SAHAIDACHNY St.
   тел. (03522) 2-44-95,                  Phones: (03522) 2-44-95,
   факс (03522) 2-86-18                   fax: (03522) 2-86-18
   15.09.2000 N ё-18
   Ќа N 1112 в≥д 10.04.2000

                         јрх≥вна дов≥дка

     √р. ¬озн¤к  ћар≥¤   азимир≥вна  працювала  швачкою  в  арт≥л≥
"ѕрометей" з 12 жовтн¤ 1936 року до 5 травн¤ 1939 року.

     ѕ≥дстава: ф. 486, оп. 1, спр. 20 арк. 7, спр. 24 арк. 18.

 ƒиректор арх≥ву              (п≥дпис)        (пр≥звище, ≥н≥ц≥али)
                                ћ.ѕ.

 «разок
                                            ƒодаток 3
                              до пункту 2.6 ≤нструкц≥њ про пор¤док
                              витребуванн¤ документ≥в
                              соц≥ально-правового характеру дл¤
                              громад¤н ”крањни, ≥ноземних громад¤н
                              та ос≥б без громад¤нства

   ”крањна                                Ukraine
   “ерноп≥льська обласна                  Ternopil regional state
   державна адм≥н≥страц≥¤                 Administration
   ƒержавний арх≥в                        State archives
   “ерноп≥льськоњ област≥                 Ternopil region
   282000 м. “ерноп≥ль,                   282000 Ternopil, 14,
   вул. —агайдачного, 14                  SAHAIDACHNY St.
   тел. (03522) 2-44-95,                  Phones: (03522) 2-44-95,
   факс (03522) 2-86-18                   fax: (03522) 2-86-18
   15.09.2000 N ё-18
   Ќа N 1112 в≥д 10.04.2000

                         јрх≥вна дов≥дка

     √р. јнтоновська Ѕогдана ћихайл≥вна,  1965 року народженн¤,  у
1982  роц≥  зак≥нчила  повний курс навчанн¤ у —калатськ≥й середн≥й
школ≥ N 2 “ерноп≥льськоњ област≥ ≥ одержала  атестат  про  середню
осв≥ту, реЇстрац≥йний номер 95.
     √р. јнтоновська Ѕ.ћ.  при в≥дм≥нн≥й  повед≥нц≥  ви¤вила  так≥
знанн¤:
     1. ”крањнська мова                               5 (в≥дм≥нно)
     2. ”крањнська л≥тература                         5 (в≥дм≥нно)
     3. –ос≥йська мова                                4 (добре)
     4. –ос≥йська л≥тература                          5 (в≥дм≥нно)
     5.  ресленн¤                                     4 (добре)
     6. Ќавики в прац≥                                5 (в≥дм≥нно)
     7. јлгебра                                       4 (добре)
     8. √еометр≥¤                                     4 (добре)
     9. “ригонометр≥¤                                 5 (в≥дм≥нно)
     10. Ѕ≥олог≥¤                                     5 (в≥дм≥нно)
     11. ≤стор≥¤ —–—–                                 4 (добре)
     12. «агальна ≥стор≥¤                             4 (добре)
     13. Ќародознавство                               4 (добре)
     14. √еограф≥¤                                    5 (в≥дм≥нно)
     15. ‘≥зика                                       4 (добре)
     16. јстроном≥¤                                   5 (в≥дм≥нно)
     17. ’≥м≥¤                                        4 (добре)
     18. јнгл≥йська мова                              4 (добре)

     ѕ≥дстава: дов≥дка  N  15  в≥д  02.03.97  —Ў  N 2 м.  —калата,
“ерноп≥льськоњ област≥.

 ƒиректор арх≥ву              (п≥дпис)        (пр≥звище, ≥н≥ц≥али)
                                ћ.ѕ.

 «разок
                                          ƒодаток 4
                              до пункту 2.6 ≤нструкц≥њ про пор¤док
                              витребуванн¤ документ≥в
                              соц≥ально-правового характеру дл¤
                              громад¤н ”крањни, ≥ноземних громад¤н
                              та ос≥б без громад¤нства

   ”крањна                                Ukraine
   “ерноп≥льська обласна                  Ternopil regional state
   державна адм≥н≥страц≥¤                 Administration
   ƒержавний арх≥в                        State archives
   “ерноп≥льськоњ област≥                 Ternopil region
   282000 м. “ерноп≥ль,                   282000 Ternopil, 14,
   вул. —агайдачного, 14                  SAHAIDACHNY St.
   тел. (03522) 2-44-95,                  Phones: (03522) 2-44-95,
   факс (03522) 2-86-18                   fax: (03522) 2-86-18
   15.09.2000 N ё-18
   Ќа N 1112 в≥д 10.04.2000

                         јрх≥вна дов≥дка

     √р. Ћозовський   ƒмитро  ѕетрович  у  1981  роц≥  вступив  до
“ерноп≥льського  педагог≥чного   ≥нституту   ≥мен≥   ≤.‘ранка   на
факультет  ≥ноземних мов,  в≥дд≥ленн¤ англ≥йськоњ мови,  та в 1986
роц≥ зак≥нчив повний курс названого ≥нституту.
     –≥шенн¤м ƒержавноњ  екзаменац≥йноњ  ком≥с≥њ  в≥д 5 липн¤ 1986
року гр.  Ћозовському ƒ.ѕ. присвоЇно квал≥ф≥кац≥ю ≥ званн¤ учител¤
англ≥йськоњ мови ≥ видано диплом сер≥њ ћ N 112266.
     ѕ≥д час навчанн¤ гр.  Ћозовський ƒ.ѕ. прослухав курси лекц≥й,
здав екзамени та зал≥ки з таких дисципл≥н:
     1. ≤стор≥¤  ѕ–—                               4 (добре)
     2. ћарксистсько-лен≥нська ф≥лософ≥¤           4 (добре)
     3. ѕол≥тична економ≥¤                         3 (задов≥льно)
     4. ≤стор≥¤ ф≥лософ≥њ                          4 (добре)
     5. ћарксистсько-лен≥нська етика               4 (добре)
     6. ћарксистсько-лен≥нська естетика            4 (добре)
     7. Ћог≥ка                                     4 (добре)
     8. ѕсихолог≥¤                                 4 (добре)
     9. ѕедагог≥ка                                 5 (в≥дм≥нно)
     10. ”крањнська л≥тература                     5 (в≥дм≥нно)
     11. –ос≥йська л≥тература                      4 (добре)
     12. —в≥това л≥тература                        4 (добре)
     13. јнгл≥йська мова                           5 (в≥дм≥нно)...

     ѕ≥дстава: дов≥дка   N   42   в≥д   20.02.97   “ерноп≥льського
державного ун≥верситету.

 ƒиректор арх≥ву              (п≥дпис)        (пр≥звище, ≥н≥ц≥али)
                                ћ.ѕ.

 «разок
                                           ƒодаток 5
                              до пункту 2.7 ≤нструкц≥њ про пор¤док
                              витребуванн¤ документ≥в
                              соц≥ально-правового характеру дл¤
                              громад¤н ”крањни, ≥ноземних громад¤н
                              та ос≥б без громад¤нства

   ”крањна                                Ukraine
   “ерноп≥льська обласна                  Ternopil regional state
   державна адм≥н≥страц≥¤                 Administration
   ƒержавний арх≥в                        State archives
   “ерноп≥льськоњ област≥                 Ternopil region
   282000 м. “ерноп≥ль,                   282000 Ternopil, 14,
   вул. —агайдачного, 14                  SAHAIDACHNY St.
   тел. (03522) 2-44-95,                  Phones: (03522) 2-44-95,
   факс (03522) 2-86-18                   fax: (03522) 2-86-18
   15.09.2000 N ё-18
   Ќа N 1112 в≥д 10.04.2000

                         јрх≥вна дов≥дка

     √р.  отл¤р ћарта ¬асил≥вна з 30 серпн¤ 1984 року до 15 травн¤
1985  року  навчалас¤  у  “ерноп≥льському  педагог≥чному ≥нститут≥
≥мен≥   ≤.‘ранка   на    б≥олог≥чному    факультет≥,    в≥дд≥ленн≥
"–ослинництво".
     «а час навчанн¤ нею  прослухан≥  лекц≥њ,  здан≥  екзамени  та
зал≥ки з таких дисципл≥н:
     I курс, I семестр 1984/1985 навчального року
     1. Ќеорган≥чна х≥м≥¤                                4 (добре)
     2. јнгл≥йська мова                                  зал≥к
     3. ‘≥зичне вихованн¤                                зал≥к
     4. ¬ища математика                                  зал≥к
     5. ћорфолог≥¤ та анатом≥¤ рослин                    зал≥к
     6. ≤стор≥¤  ѕ–—                                     зал≥к

                              II семестр
     7. ≤стор≥¤  ѕ–—                               4 (добре)
     8. ¬ища математика                            3 (задов≥льно)
     9. «оолог≥¤ безхребетних                      4 (добре)
     10. ‘≥зика                                    зал≥к
     11. ћорфолог≥¤ та анатом≥¤ рослин             5 (в≥дм≥нно)
     12. јнгл≥йська мова                           5 (в≥дм≥нно)
     13. ‘≥зика лабораторна                        5 (в≥дм≥нно)
     14. ‘≥зичне вихованн¤                         5 (в≥дм≥нно)
     15. јнал≥тична х≥м≥¤                          5 (в≥дм≥нно)

     √р.  отл¤р ћ.¬. 15 травн¤ 1985 року в≥драхована (виключена) з
числа  студент≥в  “ерноп≥льського  педагог≥чного  ≥нституту  ≥мен≥
≤.‘ранка  у  зв'¤зку з в≥д'њздом дл¤ пост≥йного проживанн¤ за меж≥
”крањни.

     ѕ≥дстава: дов≥дка   N   55   в≥д   10.05.96   “ерноп≥льського
державного ун≥верситету.

 ƒиректор арх≥ву                (п≥дпис)      (пр≥звище, ≥н≥ц≥али)
                                  ћ.ѕ.

                                          ƒодаток 6
                             до пункту 3.11 ≤нструкц≥њ про пор¤док
                             витребуванн¤ документ≥в
                             соц≥ально-правового характеру дл¤
                             громад¤н ”крањни, ≥ноземних громад¤н
                             та ос≥б без громад¤нства

   ”крањна                                Ukraine
   “ерноп≥льська обласна                  Ternopil regional state
   державна адм≥н≥страц≥¤                 Administration
   ƒержавний арх≥в                        State archives
   “ерноп≥льськоњ област≥                 Ternopil region
   282000 м. “ерноп≥ль,                   282000 Ternopil, 14,
   вул. —агайдачного, 14                  SAHAIDACHNY St.
   тел. (03522) 2-44-95,                  Phones: (03522) 2-44-95,
   факс (03522) 2-86-18                   fax: (03522) 2-86-18
   15.09.2000 N ё-18
   Ќа N 1112 в≥д 10.04.2000

                         јрх≥вна дов≥дка

     √р. ѕилипчук  ¬асилина  Ѕогдан≥вна  працювала  р≥зноробочою у
колгосп≥ "«ор¤" с.  ѕ≥дгайц≥ “ерноп≥льського району “ерноп≥льськоњ
област≥ у 1948-1952 роках.

     ѕ≥дстава: дов≥дка N 14 в≥д 10.05.97 правл≥нн¤ колгоспу "«ор¤"
с. ѕ≥дгайц≥, складена на п≥дстав≥ протоколу опитуванн¤ св≥дк≥в.

 ƒиректор арх≥ву              (п≥дпис)        (пр≥звище, ≥н≥ц≥али)
                                ћ.ѕ.

 «аступник √олови ƒержавного
 ком≥тету арх≥в≥в ”крањни                                √.¬.Ѕор¤к

 ƒиректор ƒепартаменту консульськоњ служби
 ћ≥н≥стерства закордонних справ ”крањни                  ¬.ј. ирик
 



Hosted by uCoz