ƒ≈–∆ј¬Ќ»… ќћ≤“≈“ ј–’≤¬≤¬ ” –јѓЌ»
Ќ ј ј «
N 2 в≥д 15.01.2001 «ареЇстровано в ћ≥н≥стерств≥
юстиц≥њ ”крањни
24 травн¤ 2001 р.
за N 440/5631
ѕро затвердженн¤ ѕор¤дку доступу до прим≥щень ≥
на територ≥ю державних арх≥вних установ
¬≥дпов≥дно до «акону "ѕро Ќац≥ональний арх≥вний фонд ≥
арх≥вн≥ установи", п. 34 ѕоложенн¤ про ƒержавний
ком≥тет арх≥в≥в ”крањни, затвердженого ”казом ѕрезидента ”крањни
в≥д 22 березн¤ 2000 р. N 486/2000, та з метою
забезпеченн¤ схоронност≥ арх≥вних документ≥в ¤к складовоњ частини
в≥тчизн¤ноњ ≥сторико-культурноњ спадщини Ќ ј ј « ” ё:
1. «атвердити ѕор¤док доступу до прим≥щень ≥ на територ≥ю
державних арх≥вних установ (додаЇтьс¤).
2. —касувати наказ √оловарх≥ву в≥д 06.12.94 N 47 "ѕро
затвердженн¤ прим≥рноњ ≥нструкц≥њ щодо режиму допуску в прим≥щенн¤
державних арх≥вних установ".
3. ѕокласти на кер≥вник≥в державних арх≥вних установ
в≥дпов≥дальн≥сть за дотриманн¤ вимог ѕор¤дку доступу до прим≥щень
≥ на територ≥ю державних арх≥вних установ.
4. ѕокласти контроль за виконанн¤м цього наказу на заступника
√олови ƒержавного ком≥тету √.¬.Ѕор¤ка.
√олова ƒержавного ком≥тету –.я.ѕир≥г
«атверджено
наказом ƒержавного ком≥тету
арх≥в≥в ”крањни
в≥д 15 с≥чн¤ 2001 р. N 2
«ареЇстровано в ћ≥н≥стерств≥
юстиц≥њ ”крањни
24 травн¤ 2001 р.
за N 440/5631
ѕор¤док
доступу до прим≥щень ≥ на територ≥ю державних
арх≥вних установ
1. «агальн≥ положенн¤
1.1. ÷ей ѕор¤док розроблено в≥дпов≥дно до «акону ”крањни "ѕро
Ќац≥ональний арх≥вний фонд ≥ арх≥вн≥ установи",
ѕоложенн¤ про ƒержавний ком≥тет арх≥в≥в ”крањни, затвердженого
”казом ѕрезидента ”крањни в≥д 22 березн¤ 2000 р. N 486/2000,
ѕор¤дку користуванн¤ документами Ќац≥онального
арх≥вного фонду ”крањни в державних арх≥вах ”крањни,
зареЇстрованого ћ≥н'юстом 5 кв≥тн¤ 2001 р. за
N 313/5504.
1.2. ѕор¤док установлюЇ основн≥ вимоги щодо орган≥зац≥њ та
оформленн¤ доступу громад¤н та юридичних ос≥б до прим≥щень ≥ на
територ≥ю арх≥вних державних установ (дал≥ - арх≥в≥в).
1.3. Ќа п≥дстав≥ цього ѕор¤дку державн≥ арх≥вн≥ установи
можуть зд≥йснювати розробку нормативних акт≥в, що регламентують
пор¤док доступу до арх≥в≥в з урахуванн¤м особливостей розм≥щенн¤
своњх фонд≥в та режиму роботи.
2. ќформленн¤ документ≥в, що дають право доступу до
прим≥щень державноњ арх≥вноњ установи
2.1. ƒоступ до прим≥щень державноњ арх≥вноњ установи
зд≥йснюЇтьс¤ за в≥дпов≥дними документами.
2.2. ƒокумент, що даЇ право на вх≥д до прим≥щень арх≥ву,
оформлюЇтьс¤ на п≥дстав≥ документа, що посв≥дчуЇ особу (паспорт,
службове посв≥дченн¤ тощо).
2.3. ƒокументами, що дають право на вх≥д (вих≥д) до прим≥щень
арх≥ву, Ї:
- членський квиток - дл¤ член≥в —п≥лки арх≥в≥ст≥в ”крањни;
- перепустка до читального залу (додаток 1) - дл¤
користувач≥в документ≥в, ¤к≥ працюють у читальному зал≥;
- разова перепустка (додаток 2) - дл¤ ос≥б, ¤к≥ звертаютьс¤
за отриманн¤м дов≥док та з ≥нших питань.
2.4. ¬≥дв≥дувач≥ державних арх≥вних установ при вход≥ до
арх≥ву зобов'¤зан≥ показати черговому на посту охорони в≥дпов≥дний
документ, що даЇ право на вх≥д.
2.5. ѕредставники орган≥в законодавчоњ, виконавчоњ ≥ судовоњ
влади мають право проходити до прим≥щень арх≥ву за своњми
службовими посв≥дченн¤ми.
2.6. ќформленн¤ перепустки до читального залу зд≥йснюЇ
сп≥вроб≥тник, в≥дпов≥дальний за роботу читального залу. ѕерепустка
п≥дл¤гаЇ поверненню сп≥вроб≥тников≥, в≥дпов≥дальному за роботу
читального залу, п≥сл¤ зак≥нченн¤ терм≥ну њњ д≥њ.
2.7. –азову перепустку замовл¤Ї директор арх≥ву, його
заступник або сп≥вроб≥тник в≥дпов≥дного структурного п≥дрозд≥лу
арх≥ву. ѕерел≥к сп≥вроб≥тник≥в, ¤к≥ мають право замовл¤ти разов≥
перепустки, затверджуЇтьс¤ наказом директора арх≥ву. ќформленн¤
разовоњ перепустки зд≥йснюЇ черговий на посту охорони.
2.8. –азова перепустка дл¤ групи ос≥б оформлюЇтьс¤ на
кер≥вника групи ≥з зазначенн¤м к≥лькост≥ в≥дв≥дувач≥в.
2.9. –азова перепустка, п≥дписана особою, ¤ка њњ замовл¤ла,
здаЇтьс¤ в≥дв≥дувачем або кер≥вником групи на пост охорони при
виход≥ з арх≥ву.
2.10. ¬ окремих випадках дозвол¤Їтьс¤ в≥дв≥дуванн¤ прим≥щень
арх≥ву без оформленн¤ разовоњ перепустки. ” цьому раз≥
в≥дв≥дувач≥в реЇструють в книз≥ обл≥ку в≥дв≥дувач≥в п≥сл¤
пред'¤вленн¤ документа, що посв≥дчуЇ особу. нига обл≥ку
в≥дв≥дувач≥в арх≥ву (додаток 3) ведетьс¤ на посту охорони.
2.11. „лени експертно-перев≥рних ком≥с≥й ≥ методичних рад
(методичних ком≥с≥й) арх≥в≥в, студенти-практиканти, особи, ¤к≥
прибувають дл¤ участ≥ в конференц≥¤х, нарадах, сем≥нарах, ≥нших
заходах, допускаютьс¤ до прим≥щень арх≥ву за списком, п≥дписаним
директором арх≥ву або його заступником, п≥сл¤ пред'¤вленн¤
документа, що посв≥дчуЇ особу. —писок подаЇтьс¤ на пост охорони
заздалег≥дь.
2.12. √ромад¤ни ≥ноземних держав допускаютьс¤ до прим≥щень
арх≥ву на загальних п≥дставах.
2.13. ур'Їри з поштою допускаютьс¤ до прим≥щень арх≥ву за
службовими посв≥дченн¤ми.
2.14. ѕост охорони маЇ бути забезпечений зразками документ≥в,
зазначених у п. 2.3, та п≥дпис≥в в≥дпов≥дальних посадових ос≥б
арх≥ву.
2.15. ¬х≥д до прим≥щень арх≥ву заборонений у таких випадках:
- за в≥дсутност≥ у в≥дв≥дувача документа, що даЇ право на
вх≥д до прим≥щень арх≥ву;
- при неправильному оформленн≥ перепустки, њњ нев≥дпов≥дност≥
встановленим зразкам;
- при нев≥дпов≥дност≥ п≥дпис≥в на перепустц≥ зразкам.
2.16. ¬х≥д до прим≥щень арх≥ву в≥дв≥дувач≥в з портфел¤ми,
господарськими та спортивними сумками, пакунками заборонений.
2.17. ”несенн¤ до прим≥щень арх≥ву фотоапарат≥в, к≥нокамер,
розмножувальних апарат≥в ≥ т. п. без погодженн¤ з директором
арх≥ву заборонене.
2.18. ористувач≥ документ≥в, ¤к≥ працюють в читальному зал≥,
мають право за погодженн¤м ≥з кер≥вництвом арх≥ву вносити власн≥
техн≥чн≥ засоби (сканери, фотоапарати, цифров≥ та портативн≥
коп≥ювальн≥ апарати, в≥деокамери) дл¤ виготовленн¤ коп≥й
документ≥в.
2.19. јдм≥н≥страц≥¤ арх≥вноњ установи зобов'¤зана створити
умови дл¤ тимчасового збер≥ганн¤ верхнього од¤гу та предмет≥в,
вх≥д з ¤кими до прим≥щень арх≥ву заборонений.
3. ѕор¤док виносу (вивозу) документ≥в, друкованих видань
3.1. ¬иносити (вивозити) документи (арх≥вн≥ й службов≥) та њх
коп≥њ, друкован≥ виданн¤ дозвол¤Їтьс¤ на п≥дстав≥ перепустки на
винос (вив≥з) документ≥в (додаток 4). ѕерепустка оформлюЇтьс¤ в
двох прим≥рниках. ќдин з них залишаЇтьс¤ в арх≥в≥, а другий
видаЇтьс¤ особ≥, ¤ка виносить (вивозить) документи. ќформленн¤
перепустки зд≥йснюЇ сп≥вроб≥тник арх≥ву, в≥дпов≥дальний за роботу
читального залу. ѕри виход≥ перепустка пред'¤вл¤Їтьс¤ черговому на
посту охорони.
3.2. Ќа друкован≥ виданн¤, що не мають штампа арх≥ву,
перепустка не оформлюЇтьс¤.
3.3. „ерговий на посту охорони зобов'¤заний перев≥рити вантаж
та транспортний зас≥б на в≥дпов≥дн≥сть супроводжувальним
документам з метою запоб≥ганн¤ несанкц≥онованому вивезенню
документ≥в.
3.4. Ќа посту охорони ведетьс¤ книга обл≥ку перепусток на
винос (вив≥з) документ≥в ≥ матер≥альних ц≥нностей (додаток 5), що
маЇ бути пронумерована, прошнурована та засв≥дчена печаткою.
4. ѕор¤док в'њзду (вињзду) транспорту на територ≥ю арх≥ву
4.1. ƒокументом, що даЇ право на в'њзд (вињзд) на територ≥ю
арх≥ву транспорту з вантажем (за вантажем), Ї перепустка на винос
(вив≥з) документ≥в або матер≥альних ц≥нностей.
4.2. ¬'њзд (вињзд) транспорту в св¤тков≥ та вих≥дн≥ дн≥
дозвол¤Їтьс¤ на п≥дстав≥ наказу або письмового розпор¤дженн¤
директора арх≥ву.
4.3. ” раз≥ стих≥йного лиха, пожеж≥, авар≥њ, ≥ншоњ
надзвичайноњ ситуац≥њ спец≥альний транспорт з персоналом, а також
спец≥альн≥ авар≥йн≥ бригади пропускаютьс¤ на територ≥ю арх≥ву без
перепусток.
Ќачальник в≥дд≥лу збер≥ганн¤ та
обл≥ку Ќац≥онального арх≥вного
фонду ƒержкомарх≥ву ”крањни √.ѕ.–ижкова
ƒодаток 1
до п. 2.3 ѕор¤дку
ќбкладинка перепустки до читального залу
-----------------------------------------------------------------
| Ќа¤вн≥сть персональних | |
| техн≥чних засоб≥в | |
| _____________________________ | _____________________________ |
| (назва техн≥чного засобу) | (назва арх≥ву) |
| | |
| _____________________________ | ѕерепустка до читального залу |
| _____________________________ | N ______ |
| _____________________________ | |
-----------------------------------------------------------------
–озгорнутий вигл¤д перепустки до читального залу
(л≥вий б≥к та правий б≥к перепустки)
------------ ѕред'¤вник ц≥Їњ перепустки
| ћ≥сце |
| дл¤ | ѕр≥звище_____________________
|фотокартки| ≤м'¤ ________________________
------------ ѕо батьков≥__________________
ѕерепустка Ї д≥йсною до ______________ р.
ƒиректор арх≥ву ________ ________________
(п≥дпис) (розшифровуванн¤
п≥дпису)
ƒата видач≥ перепустки "__"___________ р.
ѕерепустку продовжено до______________ р.
ћ.ѕ.
до __________ р.
ћ.ѕ.
ќбов'¤зки користувач≥в Ќац≥онального арх≥вного фонду
ористувач≥ документ≥в Ќац≥онального арх≥вного фонду
зобов'¤зан≥:
1) дотримуватис¤ встановленого пор¤дку користуванн¤
документами, своЇчасно виконувати законн≥ вимоги прац≥вник≥в
арх≥вноњ установи;
2) забезпечувати збережен≥сть документ≥в, наданих њм у
користуванн¤;
3) негайно ≥нформувати арх≥вну установу про ви¤вленн¤
пошкоджень чи недостач≥ документ≥в;
4) не допускати перекрученн¤ або фальсиф≥кац≥њ використаноњ
арх≥вноњ ≥нформац≥њ;
5) ≥нформувати власника документ≥в або уповноважену ним
арх≥вну установу про нам≥ри щодо використанн¤ арх≥вноњ ≥нформац≥њ
з комерц≥йною метою;
6) виконувати обов'¤зки, передбачен≥ угодами, укладеними
користувачем з власником документ≥в або уповноваженою власником
юридичною чи ф≥зичною особою;
7) в≥дшкодувати завдан≥ ними збитки арх≥вним установам;
8) повернути п≥сл¤ зак≥нченн¤ роботи в читальному зал≥
перепустку прац≥внику арх≥ву, в≥дпов≥дальному за роботу читального
залу.
‘орма перепустки до читального залу
‘ормат 270 х 75
ƒодаток 2
до п. 2.3 ѕор¤дку
---------------------------------------------------------
|_______________________________________________________|
| (назва арх≥ву) |
| |
| –азова перепустка N |
|¬идана ________________________________________________|
| (пр≥звище, ≥м'¤ та по батьков≥) |
|_______________________________________________________|
|ƒата ≥ час видач≥ перепустки___________________________|
|-------------------------------------------------------|
|___________________|________|______________|___________|
|(посада прац≥вника,|(п≥дпис)|(розшифруванн¤|(дата, час)|
| що замовив | | п≥дпису) | |
| перепустку | | | |
|-------------------------------------------------------|
|ѕерепустку здано ______________________________________|
| (дата, час) |
|-------------------------------------------------------|
| __________________ | ________ | ___________________|
| (посада прац≥вника | (п≥дпис) | (розшифруванн¤ |
| охоронноњ служби) | | п≥дпису) |
---------------------------------------------------------
‘орма разовоњ перепустки
‘ормат 95 х 70
ƒодаток 3
до п. 2.10 ѕор¤дку
нига обл≥ку в≥дв≥дувач≥в арх≥ву
____________________________________________
(назва арх≥ву)
---------------------------------------------------------------------------------
| N | ƒата, | ≥льк≥сть| ѕр≥звище, | ћ≥сце | ћета | ƒата,| ѕр≥звище | ѕ≥дпис |
|з/п| час | в≥дв≥- | ≥м'¤ та | роботи,|в≥дв≥- | час |прац≥вника|прац≥вника|
| |в≥дв≥- | дувач≥в*|по батьков≥|навчанн¤|дуванн¤|повер-|охоронноњ |охоронноњ |
| |дуванн¤| |в≥дв≥дувача| в≥дв≥- | |ненн¤ | служби | служби |
| | | | | дувача | |пере- | | |
| | | | | | |пустки| | |
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
|---+-------+---------+-----------+--------+-------+------+----------+----------|
---------------------------------------------------------------------------------
_____________
* √рафа 3 заповнюЇтьс¤ у раз≥ групового в≥дв≥дуванн¤, а у граф≥ 4
вказуЇтьс¤ пр≥звище кер≥вника групи.
‘орма книги обл≥ку в≥дв≥дувач≥в арх≥ву
‘ормат ј4 (297 х 210)
ƒодаток 4
до п. 3.1 ѕор¤дку
-------------------------------------------------
| _________________________________________ |
| (назва арх≥ву) |
| |
| ѕерепустка на винос (вив≥з) |
| документ≥в N |
| |
| ¬идана _______________________________________|
| (пр≥звище, ≥м'¤ та по батьков≥) |
|на винос (вив≥з)_______________________________|
| (загальна к≥льк≥сть справ, |
|_______________________________________________|
| одиниць збер≥ганн¤, одиниць друкованих видань)|
|“ранспортний зас≥б ____________________________|
| (назва, номерний знак) |
|ƒата ____________________________________ |
|ƒиректор ________ ______________ |
| арх≥ву (п≥дпис) (розшифруванн¤ |
| п≥дпису) |
| ћ.ѕ. |
-------------------------------------------------
‘орма перепустки на винос (вив≥з) документ≥в
‘ормат 95 х 70
ƒодаток 5
до п. 3.4 ѕор¤дку
нига
обл≥ку перепусток на винос (вив≥з) документ≥в ≥
матер≥альних ц≥нностей
_____________________________________________________
(назва арх≥ву)
----------------------------------------------------------------------------
| N |Ќомер| ƒата | ѕр≥звище, |Ќомер | Ќазва | ≥льк≥сть|ѕр≥звище | ѕ≥дпис |
|з/п|пере-|видач≥| ≥м'¤ та |авто- |вантажу|вантажу |прац≥вника| прац≥в- |
| |пуст-|пере- |по батьков≥|машини| | |охоронноњ | ника |
| | ки |пустки|особи, ¤ка | | | | служби |охоронноњ|
| | | |супроводжуЇ| | | | | служби |
| | | | вантаж | | | | | |
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
|---+-----+------+-----------+------+-------+---------+----------+---------|
----------------------------------------------------------------------------
‘орма книги обл≥ку перепусток на винос (вив≥з) документ≥в
≥ матер≥альних ц≥нностей
‘ормат ј4 (297 х 210)
|
