ƒ≈–∆ј¬Ќ»… ќћ≤“≈“ ј–’≤¬≤¬ ” –јѓЌ»
Ќ ј ј «
N 37 в≥д 05.05.2001 «ареЇстровано в ћ≥н≥стерств≥
юстиц≥њ ”крањни
14 травн¤ 2001 р.
за N 410/5601
ѕро впор¤дкуванн¤ умов оплати прац≥ прац≥вник≥в
арх≥вних установ
( ≤з зм≥нами, внесеними зг≥дно з Ќаказом ƒержкомарх≥ву
N 48 в≥д 25.05.2001 )
«г≥дно з постановою аб≥нету ћ≥н≥стр≥в ”крањни в≥д 7 лютого
2001 р. N 134 "ѕро впор¤дкуванн¤ умов оплати прац≥
прац≥вник≥в установ, заклад≥в та орган≥зац≥й окремих галузей
бюджетноњ сфери", з метою впор¤дкуванн¤ умов оплати прац≥
прац≥вник≥в арх≥вних установ ”крањни Ќ ј ј « ” ё:
1. «атвердити з 1 березн¤ 2001 року схеми посадових оклад≥в
(ставок зароб≥тноњ плати) прац≥вник≥в арх≥вних установ ”крањни
зг≥дно з додатками 1-6.
2. Ќадати право кер≥вникам арх≥вних установ ”крањни у межах
фонду зароб≥тноњ плати, затвердженого в кошторис≥ доход≥в ≥
видатк≥в:
2.1. ”становлювати:
1) прац≥вникам арх≥вних установ конкретн≥ розм≥ри посадових
оклад≥в в≥дпов≥дно до затверджених цим наказом схем посадових
оклад≥в (ставок зароб≥тноњ плати);
2) посадов≥ оклади заступник≥в кер≥вник≥в арх≥вних установ,
заступник≥в кер≥вник≥в структурних п≥дрозд≥л≥в - на 5-15
в≥дсотк≥в, головних бухгалтер≥в - на 10-30 в≥дсотк≥в нижче н≥ж
посадовий оклад в≥дпов≥дного кер≥вника, визначений за схемами
посадових оклад≥в, затвердженими цим наказом;
3) п≥двищен≥ посадов≥ оклади (ставки зароб≥тноњ плати)
прац≥вникам арх≥вних установ:
а) за почесн≥ званн¤ ”крањни, —–—–, союзних республ≥к —–—–:
"народний" - на 40 в≥дсотк≥в, "заслужений" - на 20 в≥дсотк≥в.
«а на¤вност≥ двох або б≥льше звань посадов≥ оклади (ставки
зароб≥тноњ плати) прац≥вник≥в п≥двищуютьс¤ за одним (вищим)
званн¤м;
б) за науковий ступ≥нь (кр≥м посад наукових та
науково-педагог≥чних прац≥вник≥в, дл¤ ¤ких на¤вн≥сть наукового
ступен¤ передбачена квал≥ф≥кац≥йними вимогами):
доктора наук - на 25 в≥дсотк≥в,
кандидата наук - на 15 в≥дсотк≥в.
ѕосадов≥ оклади (ставки зароб≥тноњ плати) прац≥вник≥в
арх≥вних установ п≥двищуютьс¤, ¤кщо д≥¤льн≥сть прац≥вник≥в за
проф≥лем зб≥гаЇтьс¤ з на¤вним почесним званн¤м чи науковим
ступенем;
в) за особливу громадську значущ≥сть арх≥вних установ, ¤к≥
включен≥ до перел≥ку, затвердженого ƒержавним ком≥тетом арх≥в≥в за
погодженн¤м з ћ≥н≥стерством прац≥ та соц≥альноњ пол≥тики ≥
ћ≥н≥стерством ф≥нанс≥в - на 20 в≥дсотк≥в;
4) м≥с¤чн≥ оклади прибиральникам прим≥щень, ¤к≥
використовують дез≥нф≥куюч≥ засоби, а також тих, що зайн¤т≥
прибиранн¤м туалет≥в, з п≥двищенн¤м на 10 в≥дсотк≥в;
5) доплати прац≥вникам:
а) у розм≥р≥ до 50 в≥дсотк≥в посадового окладу (ставки
зароб≥тноњ плати) в≥дсутнього прац≥вника або за вакантною посадою:
( јбзац перший п≥дпункту 5 "а" пункту 2 ≥з зм≥нами, внесеними
зг≥дно з Ќаказом ƒержкомарх≥ву N 48 в≥д 25.05.2001 )
за виконанн¤ обов'¤зк≥в тимчасово в≥дсутн≥х прац≥вник≥в;
за сум≥щенн¤ профес≥й (посад);
за розширенн¤ зони обслуговуванн¤ або зб≥льшенн¤ обс¤гу
виконуваних роб≥т.
«азначен≥ види доплат не встановлюютьс¤ кер≥вникам арх≥вних
установ, њх заступникам, кер≥вникам структурних п≥дрозд≥л≥в та њх
заступникам;
б) у розм≥р≥ до 40 в≥дсотк≥в годинноњ тарифноњ ставки
(посадового окладу) за роботу в н≥чний час, ¤кщо вищий розм≥р не
визначено законодавством, за кожну годину роботи з 10-њ години
вечора до 6-њ години ранку;
6) надбавки прац≥вникам у розм≥р≥ до 50 в≥дсотк≥в посадового
окладу:
за висок≥ дос¤гненн¤ у прац≥;
за виконанн¤ особливо важливоњ роботи (на терм≥н њњ
виконанн¤);
за складн≥сть, напружен≥сть у робот≥.
√раничний розм≥р зазначених надбавок дл¤ одного прац≥вника не
повинен перевищувати 50 в≥дсотк≥в посадового окладу.
” раз≥ несвоЇчасного виконанн¤ завдань, пог≥ршенн¤ ¤кост≥
роботи ≥ порушенн¤ трудовоњ дисципл≥ни ц≥ надбавки скасовуютьс¤
або зменшуютьс¤.
2.2. Ќадавати прац≥вникам матер≥альну допомогу, в тому числ≥
на оздоровленн¤, за вин¤тком матер≥альноњ допомоги на похованн¤, в
сум≥ не б≥льше н≥ж один посадовий оклад на р≥к.
2.3. «атверджувати пор¤док ≥ розм≥ри прем≥юванн¤ прац≥вник≥в
в≥дпов≥дно до њх особистого внеску в загальн≥ результати роботи.
3. ер≥вним прац≥вникам арх≥вних установ, оплата прац≥ ¤ких
залежить в≥д групи за оплатою прац≥, у раз≥ перевищенн¤ установою
б≥льш ¤к у дв≥ч≥ показник≥в, установлених дл¤ арх≥вних установ ≥
групи за оплатою прац≥, встановлювати надбавки в розм≥р≥ 10
в≥дсотк≥в посадового окладу.
4. ”становити вод≥¤м вантажних та легкових автомоб≥л≥в:
щом≥с¤чн≥ надбавки за класн≥сть у таких розм≥рах: вод≥¤м 2-го
класу - 10 в≥дсотк≥в, вод≥¤м 1-го класу - 25 в≥дсотк≥в
установленоњ м≥с¤чноњ тарифноњ ставки за в≥дпрацьований вод≥Їм
час;
доплати за ненормований робочий день у розм≥р≥ 25 в≥дсотк≥в
м≥с¤чноњ тарифноњ ставки за в≥дпрацьований час (кр≥м вод≥њв
вантажних автомоб≥л≥в).
5. «атвердити ѕоказники дл¤ в≥днесенн¤ арх≥вних установ
”крањни до груп за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥ спец≥ал≥ст≥в
(додаток 7).
6. ѕосадов≥ оклади, визначен≥ додатками 1 - 6 до цього
наказу, поширюютьс¤ на в≥дпов≥дн≥ категор≥њ прац≥вник≥в арх≥вних
установ незалежно в≥д в≥домчого п≥дпор¤дкуванн¤.
7. ѕрем≥юванн¤ кер≥вник≥в, встановленн¤ надбавок до посадових
оклад≥в, наданн¤ матер≥альноњ допомоги зд≥йснюЇтьс¤ за р≥шенн¤м
вищоњ установи у межах на¤вних кошт≥в на оплату прац≥.
8. ”важати такими, що втратили чинн≥сть, накази √оловарх≥ву
”крањни в≥д 16.03.93 N 14 "ѕро введенн¤ умов оплати прац≥
прац≥вник≥в державних арх≥вних установ на основ≥ ™диноњ тарифноњ
с≥тки", в≥д 14.08.96 N 34а "ѕро схеми посадових оклад≥в
прац≥вник≥в арх≥вних установ", в≥д 16.06.98 N 33 "ѕро
затвердженн¤ схем посадових оклад≥в прац≥вник≥в арх≥вних установ",
зареЇстрований в ћ≥н'юст≥ ”крањни 25.06.98 за N 403/2843.
√олова ƒержавного ком≥тету –.я.ѕир≥г
ѕогоджено:
ћ≥н≥стерство ф≥нанс≥в ”крањни
ѕерший заступник ћ≥н≥стра ѕ. .√ерманчук
ћ≥н≥стерство прац≥ та
соц≥альноњ пол≥тики ”крањни
«аступник ћ≥н≥стра ћ.ќ.—олдатенко
÷ентральний ком≥тет профсп≥лки
прац≥вник≥в державних установ ”крањни
√олова ¬.ѕ. олом≥Їць
ƒодаток 1
до наказу ƒержкомарх≥ву
”крањни
05.05.2001 N 37
—хема посадових оклад≥в
кер≥вних прац≥вник≥в державних арх≥в≥в та
≥нших арх≥вних установ
----------------------------------------------------------------------------
| ѕосади | ћ≥с¤чн≥ посадов≥ оклади |
| |(ставки зароб≥тноњ плати), грн.|
| |-------------------------------|
| | I група| II група |III група|
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|ƒиректор | 180 | 170 | 160 |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|√оловн≥: збер≥гач фонд≥в, ≥нженер | 160 | 145 | 140 |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|«ав≥дувач в≥дд≥лу з основноњ д≥¤льност≥ | 160 | 150 | 140 |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|«ав≥дувач реставрац≥йноњ майстерн≥, | 150 | 140 | 130 |
|лаборатор≥њ м≥кроф≥льмуванн¤ ≥ реставрац≥њ| | | |
|документ≥в | | | |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|√оловн≥: арх≥в≥ст, археограф, палеограф, | 150 | 140 | 130 |
|методист | | | |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|«ав≥дувач сектора з основноњ д≥¤льност≥ | 150 | 140 | 130 |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|«ав≥дувач≥ (начальники) ≥нших в≥дд≥л≥в | 140 | 130 | 125 |
|(сектор≥в), лаборатор≥й | | | |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
|«ав≥дувач арх≥восховища: | | | |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
| I групи | 150 | 140 | - |
|------------------------------------------+----------+----------+---------|
| II групи | 140 | 130 | 125 |
----------------------------------------------------------------------------
Ќачальник ф≥нансово-економ≥чного
в≥дд≥лу ƒержкомарх≥ву ”крањни Ћ.ќ. утова
ƒодаток 2
до наказу ƒержкомарх≥ву
”крањни
05.05.2001 N 37
—хема посадових оклад≥в
фах≥вц≥в, кер≥вник≥в ≥нших структурних п≥дрозд≥л≥в та ≥нших
прац≥вник≥в арх≥вних установ
------------------------------------------------------------------
| ѕосади |ћ≥с¤чн≥ посадов≥ |
| |оклади (ставки |
| |зароб≥тноњ плати),|
| | грн. |
|---------------------------------------------+------------------|
| 1 | 2 |
|---------------------------------------------+------------------|
|√оловний науковий сп≥вроб≥тник | 175 |
|---------------------------------------------+------------------|
|ѕров≥дний науковий сп≥вроб≥тник | 150 |
|---------------------------------------------+------------------|
|—тарший науковий сп≥вроб≥тник | 145 |
|---------------------------------------------+------------------|
|Ќауковий сп≥вроб≥тник | 135 |
|---------------------------------------------+------------------|
|ћолодший науковий сп≥вроб≥тник | 125 |
|---------------------------------------------+------------------|
|ѕров≥дний: | |
|---------------------------------------------+------------------|
| арх≥в≥ст, археограф, палеограф, | 145-150 |
| методист, реставратор, ≥нженер, | |
| бухгалтер, економ≥ст | |
|---------------------------------------------+------------------|
|јрх≥в≥ст, археограф, палеограф, методист, | |
|≥нженер, бухгалтер, економ≥ст, редактор: | |
|---------------------------------------------+------------------|
| I категор≥њ | 140-145 |
|---------------------------------------------+------------------|
| II категор≥њ | 135-140 |
|---------------------------------------------+------------------|
|јрх≥в≥ст, археограф, палеограф | 130 |
|---------------------------------------------+------------------|
|ѕров≥дний: б≥бл≥отекар, б≥бл≥ограф | 140-150 |
|---------------------------------------------+------------------|
|Ѕ≥бл≥отекар, б≥бл≥ограф: | |
|---------------------------------------------+------------------|
| I категор≥њ | 135-140 |
|---------------------------------------------+------------------|
| II категор≥њ | 130-135 |
|---------------------------------------------+------------------|
|Ѕ≥бл≥отекар, б≥бл≥ограф | 130 |
|---------------------------------------------+------------------|
|—тарший збер≥гач фонд≥в | 135-140 |
|---------------------------------------------+------------------|
|«бер≥гач фонд≥в | 130 |
|---------------------------------------------+------------------|
|«ав≥дувач ф≥льмотеки, фонотеки | 135 |
|---------------------------------------------+------------------|
|—тарший збер≥гач експонат≥в, старший музейний| 135 |
|догл¤дач | |
|---------------------------------------------+------------------|
|«бер≥гач експонат≥в, музейний догл¤дач | 130 |
|---------------------------------------------+------------------|
|–еставратор арх≥вних документ≥в, ф≥льмокоп≥й,| |
|ф≥льмових матер≥ал≥в, фотодокумент≥в: | |
|---------------------------------------------+------------------|
| I категор≥њ | 135 |
|---------------------------------------------+------------------|
| II категор≥њ | 125 |
|---------------------------------------------+------------------|
|—тарший майстер, старший контрольний майстер | 145 |
|---------------------------------------------+------------------|
|—тарший лаборант, ¤кий маЇ вищу осв≥ту | 145 |
|---------------------------------------------+------------------|
|ћайстер, контрольний майстер | 130 |
|---------------------------------------------+------------------|
|”становник кольору ≥ св≥тла ф≥льм≥в | 130 |
|---------------------------------------------+------------------|
|ѕро¤вл¤ч к≥нопл≥вки | 125 |
|---------------------------------------------+------------------|
| оп≥ювальник ф≥льмових матер≥ал≥в | 125 |
|---------------------------------------------+------------------|
|ѕ≥дготовник вих≥дних матер≥ал≥в ф≥льм≥в | 125 |
|---------------------------------------------+------------------|
|“ехн≥ки вс≥х спец≥альностей: | |
|---------------------------------------------+------------------|
| I категор≥њ | 130 |
|---------------------------------------------+------------------|
| II категор≥њ | 125 |
|---------------------------------------------+------------------|
|“ехн≥ки вс≥х спец≥альностей | 120 |
------------------------------------------------------------------
Ќачальник ф≥нансово-економ≥чного
в≥дд≥лу ƒержкомарх≥ву ”крањни Ћ.ќ. утова
ƒодаток 3
до наказу ƒержкомарх≥ву
”крањни
05.05.2001 N 37
—хема посадових оклад≥в
фах≥вц≥в, кер≥вник≥в ≥нших структурних п≥дрозд≥л≥в ≥ техн≥чних
службовц≥в загальних профес≥й
------------------------------------------------------------------
| ѕосади |ћ≥с¤чн≥ посадов≥ оклади|
| | (ставки зароб≥тноњ |
| | плати), грн. |
|----------------------------------------+-----------------------|
| 1 | 2 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|«ав≥дувач канцел¤р≥њ | 130 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|«ав≥дувач господарства | 130 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|«ав≥дувач бюро перепусток | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|«ав≥дувач складу | 130 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|«ав≥дувач камери схову | 120 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|«ав≥дувач коп≥ювально-розмножувального | |
|бюро | 130 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|—тарший ≥нспектор | 130 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|—тарший касир | 130 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|≤нспектор | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
| асир | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|јгент ≥з забезпеченн¤ | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|ƒ≥ловод | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|ƒрукарка вс≥х категор≥й | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|—екретар-друкарка | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|—екретар | 125 |
|----------------------------------------+-----------------------|
|“абельник | 125 |
------------------------------------------------------------------
Ќачальник ф≥нансово-економ≥чного
в≥дд≥лу ƒержкомарх≥ву ”крањни Ћ.ќ. утова
ƒодаток 4
до наказу ƒержкомарх≥ву
”крањни
05.05.2001 N 37
—хема посадових оклад≥в
кер≥вних прац≥вник≥в б≥бл≥отек
------------------------------------------------------------------
| |ћ≥с¤чн≥ посадов≥ оклади (ставки|
| ѕосади | зароб≥тноњ плати), грн. |
| | III група |
|--------------------------------+-------------------------------|
|ƒиректор (зав≥дувач) | 160 |
|--------------------------------+-------------------------------|
|√оловн≥: б≥бл≥отекар, | 150 |
|б≥бл≥ограф, методист | |
------------------------------------------------------------------
ѕрим≥тка. √рупа за оплатою прац≥ визначена зг≥дно з
галузевими нормами ћ≥н≥стерства культури ≥ мистецтв ”крањни.
Ќачальник ф≥нансово-економ≥чного
в≥дд≥лу ƒержкомарх≥ву ”крањни Ћ.ќ. утова
ƒодаток 5
до наказу ƒержкомарх≥ву
”крањни
05.05.2001 N 37
—хема м≥с¤чних оклад≥в (тарифних ставок)
роб≥тник≥в наскр≥зних профес≥й, зайн¤тих обслуговуванн¤м
арх≥вних установ
------------------------------------------------------------------
| ѕрофес≥њ | ћ≥с¤чн≥ оклади |
| |(тарифн≥ ставки), грн.|
|-----------------------------------------+----------------------|
| 1 | 2 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|¬од≥й автомоб≥л¤, в залежност≥ в≥д класу | |
|автомоб≥л¤: | |
|-----------------------------------------+----------------------|
| особливо малий та малий (робочий | 120 |
| об'Їм двигуна до 1,8 л) | |
|-----------------------------------------+----------------------|
| середн≥й (в≥д 1,8 до 3,5 л) | 125 |
|-----------------------------------------+----------------------|
| великий (понад до 3,5 л) | 125 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|–об≥тник з ремонту та налагодженн¤ | 135 |
|електронного та ≥ншого особливо складного| |
|обладнанн¤ | |
|-----------------------------------------+----------------------|
|–об≥тник з комплексного обслуговуванн¤ й | 130 |
|ремонту будинк≥в | |
|-----------------------------------------+----------------------|
|ќператор апарата м≥кроф≥льмуванн¤ та | 130 |
|коп≥юванн¤ | |
|-----------------------------------------+----------------------|
|ќператор коп≥ювальних ≥ розмножувальних | 125 |
|машин | |
|-----------------------------------------+----------------------|
|ќператор електронно-обчислювальних та| 120 |
|обчислювальних машин | |
|-----------------------------------------+----------------------|
|ѕал≥турник документ≥в | 120 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|—люсар-електрик, слюсар-ремонтник,| 130 |
|слюсар, електромонтер, електрик, стол¤р,| |
|мал¤р-штукатур, машин≥ст холодильних| |
|установок, оператор з кондиц≥онер≥в,| |
|буд≥вельник та ≥нш≥ роб≥тники | |
|-----------------------------------------+----------------------|
|ѕрибиральник виробничих (службових) | 120 |
|прим≥щень, територ≥њ | |
|-----------------------------------------+----------------------|
|≈кспедитор | 120 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|ѕ≥дсобний роб≥тник | 120 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|—торож | 120 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|√ардеробник | 120 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|Ћ≥фтер | 120 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|Ќатирач п≥длоги | 120 |
|-----------------------------------------+----------------------|
|—ад≥вник | 120 |
------------------------------------------------------------------
Ќачальник ф≥нансово-економ≥чного
в≥дд≥лу ƒержкомарх≥ву ”крањни Ћ.ќ. утова
ƒодаток 6
до наказу ƒержкомарх≥ву
”крањни
05.05.2001 N 37
—хема посадових оклад≥в
прац≥вник≥в централ≥зованих бухгалтер≥й арх≥вних установ
------------------------------------------------------------------
| ѕосади |ћ≥с¤чн≥ посадов≥ оклади (ставки|
| | зароб≥тноњ плати), грн. |
|--------------------------------+-------------------------------|
| 1 | 2 |
|--------------------------------+-------------------------------|
|√оловний бухгалтер | 140-185 |
|--------------------------------+-------------------------------|
| ер≥вник групи обл≥ку | 135-155 |
------------------------------------------------------------------
Ќачальник ф≥нансово-економ≥чного
в≥дд≥лу ƒержкомарх≥ву ”крањни Ћ.ќ. утова
ƒодаток 7
до наказу ƒержкомарх≥ву
”крањни
05.05.2001 N 37
ѕоказники
дл¤ в≥днесенн¤ арх≥вних установ ”крањни
до груп за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥ спец≥ал≥ст≥в
1. √рупа за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥ спец≥ал≥ст≥в арх≥вних
установ установлюЇтьс¤ один раз на р≥к ƒержкомарх≥вом ”крањни,
виход¤чи з фактичних даних за зв≥тний р≥к, за умов виконанн¤ вс≥х
показник≥в, передбачених дл¤ установ ц≥Їњ групи.
ƒержкомарх≥в ”крањни з урахуванн¤м дос¤гнень у
науково-виробнич≥й д≥¤льност≥ окремих державних арх≥вних установ
може перевести њх на групу вище без вид≥ленн¤ додаткових кошт≥в на
це з ƒержавного бюджету.
2. јрх≥вн≥ установи можуть бути в≥днесен≥ на одну групу нижче
за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥ спец≥ал≥ст≥в пор≥вн¤но з групою, ¤ка
визначена за встановленими показниками, у раз≥ на¤вност≥ в них
≥стотних недол≥к≥в у забезпеченн≥ схоронност≥ арх≥вних документ≥в,
орган≥зац≥њ њх прийманн¤, науково-техн≥чного опрацюванн¤ та
використанн¤ њх ≥нформац≥њ.
3. ƒо I групи за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥ спец≥ал≥ст≥в
в≥днос¤тьс¤ центральн≥ державн≥ арх≥ви ”крањни, ƒержавний арх≥в
при –ад≥ м≥н≥стр≥в јвтономноњ –еспубл≥ки рим, ÷ентральна
лаборатор≥¤ м≥крофотокоп≥юванн¤ ≥ реставрац≥њ документ≥в ÷ƒј
”крањни, ƒержавний арх≥в м. иЇва.
4. ƒержавн≥ арх≥ви областей, м. —евастопол¤ в≥днос¤тьс¤ до
груп за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥ спец≥ал≥ст≥в залежно в≥д
значущост≥, обс¤гу збер≥ганн¤ та вид≥в документ≥в за такими
показниками:
I група - обс¤г збер≥ганн¤ документ≥в понад 1,5 млн. одиниць
збер≥ганн¤;
II група - обс¤г збер≥ганн¤ документ≥в в≥д 1,0 млн. до 1,5
млн. одиниць збер≥ганн¤;
III група - обс¤г збер≥ганн¤ документ≥в в≥д 0,5 млн. до 1,0
млн. одиниць збер≥ганн¤.
5. ќбс¤г збер≥ганн¤ документ≥в установлюЇтьс¤, виход¤чи ≥з
загальноњ к≥лькост≥ одиниць збер≥ганн¤, що внесен≥ до паспорт≥в
державних арх≥в≥в.
6. ѕ≥д час визначенн¤ обс¤гу збер≥ганн¤ документ≥в також
ураховуютьс¤ так≥ додатков≥ показники, на¤вн≥сть ≥ фактичн≥ дан≥
¤ких установлюютьс¤ на п≥дстав≥ статистичноњ зв≥тност≥ та
обл≥кових документ≥в арх≥ву:
а) ¤кщо арх≥ви мають у своњй структур≥ служби, що зд≥йснюють
створенн¤ страхового фонду коп≥й документ≥в Ќац≥онального
арх≥вного фонду в повному комплекс≥, фонду користуванн¤,
консервац≥йно-проф≥лактичне обробленн¤ документ≥в, складн≥
реставрац≥йн≥ роботи, то вони в≥днос¤тьс¤ до групи на один ступ≥нь
вище н≥ж група, встановлена за показниками обс¤гу збер≥ганн¤
документ≥в;
б) загальн≥ обс¤ги збер≥ганн¤ документ≥в арх≥в≥в, що пор¤д з
управл≥нською документац≥Їю збер≥гають творчу документац≥ю,
документи особового походженн¤, к≥нофотофонов≥деодокументи та
науково-техн≥чну документац≥ю, визначаютьс¤ з урахуванн¤м
переведенн¤ в одиниц≥ збер≥ганн¤ управл≥нськоњ документац≥њ
зазначених вид≥в документ≥в, виход¤чи з такого сп≥вв≥дношенн¤: ≥
од. зб. ≥ншоњ документац≥њ (кр≥м управл≥нськоњ) дор≥внюЇ 5 од. зб.
управл≥нськоњ документац≥њ;
в) арх≥ви, що зд≥йснюють збер≥ганн¤ страхового фонду коп≥й
документ≥в Ќац≥онального арх≥вного фонду, фонду користуванн¤,
коп≥й документ≥в, ¤к≥ над≥йшли ≥з заруб≥жних крањн, включають
пор¤д з основними обс¤гами збер≥ганн¤ документ≥в додатков≥ њх
обс¤ги у вигл¤д≥ коп≥й.
ќбс¤г страхового фонду коп≥й документ≥в Ќац≥онального
арх≥вного фонду включаЇтьс¤ в загальний обс¤г одиниць збер≥ганн¤
управл≥нськоњ документац≥њ. ћ≥кроф≥льми та м≥кроф≥ш≥ фонду
користуванн¤, що над≥йшли з заруб≥жних крањн, включаютьс¤ з
урахуванн¤м перерахунку м≥крофотокоп≥й в одиниц≥ збер≥ганн¤
документ≥в з паперовою основою у сп≥вв≥дношенн≥: 100 кадр≥в
позитива м≥кроф≥льм≥в та м≥кроф≥ш прир≥внюЇтьс¤ до I од. зб.
управл≥нськоњ документац≥њ або 5 од. зб. документ≥в особового
походженн¤ чи науково-техн≥чноњ документац≥њ;
г) за на¤вност≥ у склад≥ арх≥ву науково-дов≥дковоњ б≥бл≥отеки
або сховища друкованих видань додатково до обс¤гу збер≥ганн¤
документ≥в додаЇтьс¤ к≥льк≥сть друкованих видань;
і) дл¤ арх≥в≥в, що збер≥гають документи на п'¤ти ≥ б≥льше
видах нос≥њв, ¤к≥ вимагають забезпеченн¤ р≥зних умов збер≥ганн¤
документ≥в, уводитьс¤ поправковий коеф≥ц≥Їнт до обс¤гу цих
документ≥в у б≥к зб≥льшенн¤, ¤кий дор≥внюЇ 1, 3;
д) дл¤ арх≥в≥в, що збер≥гають ≥ використовують документи на
≥ноземних мовах, увод¤тьс¤ поправков≥ коеф≥ц≥Їнти до обс¤гу
збер≥ганн¤ документ≥в у б≥к зб≥льшенн¤:
на трьох ≥ноземних мовах, загальним обс¤гом не менше 5
в≥дсотк≥в коеф≥ц≥Їнт 1,1;
на чотирьох ≥ б≥льше мовах обс¤гом не менше 15 в≥дсотк≥в -
коеф≥ц≥Їнт 1,2.
«а на¤вност≥ в арх≥вах документ≥в на стародавн≥х мовах
обс¤гом не менше 1 в≥дсотка поправковий коеф≥ц≥Їнт становить 1,2;
е) в арх≥вах, що забезпечують оптимальн≥ умови збер≥ганн¤
документ≥в в≥дпов≥дно до д≥ючих нормативних вимог обс¤гом не менше
75 в≥дсотк≥в арх≥вного фонду, вводитьс¤ поправковий коеф≥ц≥Їнт до
обс¤гу збереженн¤ документ≥в у б≥к зб≥льшенн¤ 1,2, а в повному
обс¤з≥ арх≥вного фонду - коеф≥ц≥Їнт 1,3;
Ї) в арх≥вах, що систематично включають до наукового об≥гу
арх≥вн≥ документи шл¤хом виданн¤ дов≥дник≥в та ≥нших ≥нформац≥йних
видань про склад ≥ зм≥ст њх фонд≥в, а також поданн¤ ≥нформац≥њ про
нов≥ надходженн¤ та розсекречен≥ документи, вводитьс¤ поправковий
коеф≥ц≥Їнт до обс¤гу документ≥в у б≥к зб≥льшенн¤ 1,2;
ж) в арх≥вах, де питома вага використанн¤ арх≥вного фонду
дор≥внюЇ не менше 3 в≥дсотк≥в обс¤гу документ≥в, уводитьс¤
поправковий коеф≥ц≥Їнт до обс¤гу документ≥в у б≥к зб≥льшенн¤ 1,2;
з) в арх≥вах, що мають не обл≥кован≥ та не описан≥ у
встановленому пор¤дку документи обс¤гом понад 0,1 в≥дсотка,
вводитьс¤ поправковий коеф≥ц≥Їнт у б≥к зменшенн¤ обс¤гу збер≥ганн¤
документ≥в, ¤кий дор≥внюЇ 1,1;
≥) в арх≥вах, що допустили пошкодженн¤ або втрату документ≥в,
не пов'¤зан≥ з≥ стих≥йним лихом або нещасними випадками, вводитьс¤
поправковий коеф≥ц≥Їнт до обс¤гу документ≥в у б≥к зменшенн¤ 1,2.
7. якщо арх≥в може одночасно застосовувати дек≥лька
поправкових коеф≥ц≥Їнт≥в, то уточнений (умовний) обс¤г збер≥ганн¤
документ≥в розраховуЇтьс¤ ≥з загальноњ суми поправкових
коеф≥ц≥Їнт≥в в≥д обс¤гу збер≥ганн¤ документ≥в.
8. ≤нформац≥¤ за показниками, вказаними в п. 6 (у тому числ≥
в п≥дпунктах "з" ≥ "≥"), подаЇтьс¤ арх≥вом до ƒержкомарх≥ву
одночасно з≥ статзв≥тн≥стю, ¤кщо виникають п≥дстави дл¤
переведенн¤ арх≥ву в ≥ншу групу за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥
спец≥ал≥ст≥в.
9. ÷ей пор¤док може бути застосований при в≥днесенн≥ до груп
за оплатою прац≥ кер≥вник≥в ≥ спец≥ал≥ст≥в галузевих арх≥в≥в, а
також ≥нших арх≥вних установ, у ¤ких установлено аналог≥чн≥ до
арх≥вних установ умови оплати прац≥. ” такому раз≥ р≥шенн¤ про
встановленн¤ конкретноњ групи приймаЇ в≥дпов≥дний центральний
орган виконавчоњ влади.
Ќачальник орган≥зац≥йно-анал≥тичного
в≥дд≥лу ƒержкомарх≥ву ”крањни .™.Ќовохатський
|
