ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
         Відділ формування Національного архівного фонду
                          та діловодства

 N 05-26 від 12.01.2001




     Отдел формирования   Национального    архивного    фонда    и
делопроизводства  по  поручению  руководства  Госкомархива Украины
<...> сообщает следующее.
     1. Сроки  хранения  различных  видов  документов определяются
кроме   Перечня   типовых    документов    "Перечнем    документов
Национального банка Украины, учреждений и организаций его системы,
акционерно-коммерческих  банков   Украины   с   указанием   сроков
хранения" (Киев,  1996);  "Перечнем документов,
образующихся  в  учреждениях  Государственной  таможенной   службы
Украины  с  указанием  сроков  хранения" (Киев,  1997);  "Перечнем
специальной документации по вопросам гидрометеорологии и  контроля
природной  среды,  образующейся  в учреждениях Комитета Украины по
вопросам гидрометеорологии,  с указанием места и сроков  хранения"
(Киев, 2000); "Примерной номенклатурой дел территориального органа
Государственной комиссии по  ценным  бумагам  и  фондовому  рынку"
(Киев,  1999);  Инструкцией  о  порядке передачи в государственные
архивы судебных дел и документов деятельности суда (приказ Минюста
Украины   от  13.03.2000  N  29/5);  Примерной  номенклатурой  дел
государственной нотариальной конторы и частного нотариуса  (приказ
Минюста Украины от 09.11.2000 N 56/5).
     Кроме того,  на территории  Украины  действуют  в  части,  не
противоречащей     законодательству    Украины,    около    150-ти
ведомственных  (отраслевых)  перечней   документов,   утвержденных
министерствами  и  другими  центральными  органами  исполнительной
власти бывшего Союза СССР,  например Министерства путей  сообщения
СССР (М.,  1987),  Государственного комитета СССР по телевидению и
радиовещанию (М.,  1990) и др.  Сведения о применении  общесоюзных
перечней  документов  можно  получить  в  государственных  архивах
областей, г.Киева и Севастополя.
     2. Ответственность  за  уничтожение  документов  с нарушением
требований  действующего  законодательства  предусмотрена   ст.193
Уголовного кодекса Украины  (лишение свободы на срок от
одного до трех лет,  либо исправительные работы на  тот  же  срок,
либо штраф до сорока минимальных размеров заработной платы).
     3. Согласование актов о выделении документов к уничтожению  с
ЭПК госархивов производится во всех случаях на основании Положения
о принципах и критериях определения ценности  документов,  порядке
создания  и деятельности экспертных комиссий по вопросам отнесения
документов  к   Национальному   архивному   фонду,   утвержденного
постановлением  Кабинета  Министров  Украины   от  20.10.95  N 853
("Сборник Постановлений правительства Украины", 1996,
N 3, с.79).
     4. Порядок  оформления  выделения  документов  к  уничтожению
определяется п.8.5, 8.7 и приложением 22 к Примерной инструкции по
делопроизводству   в  министерствах,  других  центральных  органах
исполнительной  власти,  Совете  министров  Автономной  Республики
Крым,   местных   органах   исполнительной   власти,  утвержденной
постановлением  Кабинета  Министров  Украины  от  17.10.97 N 1153.
     При незначительном    объеме    документов,    выделенных   к
уничтожению,  они могут  быть  сожжены,  о  чем  в  акте  делается
соответствующая отметка.
     Отнесение организации  к  категории  занимающейся  заготовкой
вторичного   сырья   подтверждается  ее  уставом,  утвержденным  и
зарегистрированным в установленном порядке.

 Начальник отдела                                        Г.Портнов

 "Бухгалтер", N 4, февраль, 2001