|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ДЕТАЛЬНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН (БЮДЖЕТ) Вам необходимо включить в свой бизнес - план детальный финансовый план, обычно это делается на три года. Он должен содержать в себе
Прогноз объемов продаж должен дать представление о той доле рынка, которую Вы предполагаете завоевать своей продукцией. Для начального периода производства у Вас должны быть договоренности с клиентами о будущих продажах. Начиная со второго года прогноз продаж основан уже на Ваших предположениях. Важно чтобы они были реалистичными и не приукрашенными. Прогноз прибылей и убытков - документ с довольно простой структурой. В него включают следующие показатели:
Задача этого документа - показать, как будет изменяться и формироваться Ваша прибыль. Каждый элемент бюджета сообщает Вам о разных вещах. Прибыль - это не тоже самое, что движение наличных. В то время, как прибыль является мерой долгосрочного успеха бизнеса, фактически же оплачивает счета движение наличных. Вы можете быть прибыльны и все равно у Вас может не хватить наличных. Эта проблема известна многим растущим фирмам. Баланс активов и пассивов рекомендуется составлять на конец года. Считается, что этот документ менее важен. Тем не менее обойтись без него в бизнес - плане нельзя. Например, его очень тщательно изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в основные средства (активы) и за счет каких источников финансирования (пассивов). Банку выгодно, чтобы его средства шли на приобретение основных средств. Если предприятие разорится, то банк возьмет в залог оборудование. Детальный финансовый план - это только количественное выражение маркетинговых и производственных планов. Он поможет Вам убедиться, насколько Ваш маркетинговый план соответствует производственному плану и наоборот. Пример. Скажем, для обеспечения более качественной подготовки клиентов агенства (цель) и ускорения процесса подготовки визуального материала необходим проекционный аппарат, позволяющий прецировать рисунки прямо с компьютера (в соответствии с производствееным планом). Стоимость такого аппарата $7000. Это наверняка заставит пошатнуться бюджет и возникнет проблема с выплатой заработной платы. В результате, т.к. пока нельзя найти путей для решения проблемы наличности, приходиться менять производственный план и в какой - то мере и цели. Может оказаться, что Ваши планы не соответсивуют Вашим бюджетным возможностям, нереалистичны. Тогда планы должны быть изменены. В случае, если Вы не можете найти план, имеющий приемлемое бюджетное обоснование, необходимо подумать об изменении целей. Бюджет поможет Вам в управлении Вашим предприятием в будущем, а также в управлении людьми, занятыми в Вашем бизнесе. Он станет той мерой, при помощи которой Вы сможете оценить работу Вашей фирмы. Контроль включает в себя три этапа. В бюджете отражено то, что Вы хотели бы получить. В процессе управления Вы должны фиксировать то, что происходит в действительности и сравнивать это с бюджетом. Там, где существует различие между ними, необходимо определить, почему оно появилось, нужно ли Вам предпринять какие - то шаги для корректировки ситуации, или Вы могли бы пересмотреть свой бюджет. Различия могут работать как на Вас (меньшие издержки и большая прибыль, чем ожидалось), так и против Вас (все наоборот). Далее Вы уменьшаете неблагоприятные расхождения и/или увеличиваете благоприятные. НАПРИМЕР: представим, что Ваш телефонный счет за последний месяц вдвое больше, чем представлено в бюджете. Это значительное неблагоприятное различие и Вы решаете разобраться в его причинах. В результате Вы можете обнаружить, что Ваш сотрудник, занятый сбытом, сделал очень много звонков за последний месяц. В другом случае может оказаться, что Ваш сотрудник имел личный международный телефонный разговор. В каждом их этих случаев Вам необходимо принять соответствующие меры. Решить какие именно действия Вам предпринять, также поможет бюджет. В первом случае Вы могли бы одобрить действия Вашего сотрудника и выяснить, будет ли он работать в таком темпе каждый месяц, и если да, то внести это в Ваш бюджет. Во втором случае Вы должны будете установить порядок, исключающий возможность пользоваться международной телефонной связью без разрешения. Существуют такие значительные различия, изменить которые Вы не в состоянии. Примером может служить изменение налогов. В таких обстоятельствах Вам прийдется корректировать бюджет, и, вероятно, Ваш собственный план действий. Если различие настолько велико, что Вы не в состоянии найти план его устранения, то Вам прийдется возвратится к повторному рассмотрению Ваших целей. Некоторые люди склонны слишком много внимания уделять деталям бюджета и забывать, что главное это:
|
|
